会員機能設定-会員種別設定(施設予約タイプ)
高度な設定>顧客・会員>会員機能設定>会員種別設定タブでは、独自会員種別の名称や入会金・月額会費の有無が設定できます。[ゴールドプラン以上]
※あらかじめ高度な設定>顧客・会員>会員機能設定>基本設定タブ内、「会員機能」項目にて「独自会員機能を利用する」を選択している必要があります。設定方法はこちら
※会員種別を複数設定するには、スイートプラン以上のご契約が必要です。
設定方法
・会員種別設定画面について
・会員種別の設定を編集する
・会員種別を追加する
・会員種別を削除する
・会員種別の表示順を変更する
会員種別設定画面
①アイコン
会員種別の編集画面で設定したアイコンが表示されます。
②会員種別名
設定した会員種別名が表示されます。
③アップロードコード
設定したアップロードコードが表示されます。
④公開範囲
設定した公開範囲(公開会員/シークレット会員)が表示されます。
⑤登録確定方法
設定した登録確定方法(自動確定/管理者承認)が表示されます。
⑥登録URLコピーアイコン
対象会員種別の登録URLがコピーできます。
⑦編集するボタン
会員種別設定の編集ができます。
⑧削除するボタン[スイートプラン以上]
会員種別の削除ができます。
※独自会員種別を0にはできません。
⑨表示順を変更[スイートプラン以上]
会員種別の並び順を変更できます。
⑩追加するボタン[スイートプラン以上]
会員種別の新規作成ができます。会員種別の最大登録数は10です。
⑪戻るボタン
高度な設定の一覧画面に遷移します。
会員種別の設定を編集する
1.管理画面左カラムより「設定」>「高度な設定」>「顧客・会員」>「会員機能設定」>会員種別設定タブに遷移します。
2.対象の会員種別右側の「編集する」ボタンをクリックし、会員種別登録・編集画面に遷移します。
3.任意の項目を編集後、画面下部「確定する」ボタンをクリックして、設定を完了します。各項目の説明については、本マニュアルの〈会員種別設定項目〉をご参照ください。
〈会員種別設定項目〉
会員種別名(必須)
会員種別の名称を入力します。
アップロードコード(必須)
顧客情報をCSVファイルで一括登録する際に使用する番号です。最大4桁の半角数字で入力してください。0は先頭にできません。
概要
会員種別の説明文などを入力できます。
アイコン
独自会員種別のアイコン画像を設定できます(推奨サイズ30px × 30px)。
公開範囲(必須)
公開会員
会員機能設定>基本設定>「登録画面の公開」に表示されている登録URLから会員登録できます。「登録画面の公開」を「公開」で設定している場合は、予約サイトからも登録可能です。
シークレット会員
会員機能設定>基本設定>「登録画面の公開」に表示されている登録URLからは会員登録できません。個別に登録用URLを案内して会員登録をしてもらうか、管理画面から会員登録をします。
登録確定方法(必須)
*会員機能設定>基本設定>「登録確定方法」で、「全種別共通設定」を選択した場合は共通の設定内容が表示されます。
自動確定
顧客(予約者)が会員登録手続きをすると、会員登録が完了します。
※入会金や月額会費の支払い方法として「現地決済」、「銀行振込」、「口座振替」、「請求書」を設定する場合、登録確定方法は「自動確定」ではなく「管理者承認」で設定してください。「自動確定」で設定すると、顧客が入会金や月会費の支払い方法として「現地決済」、「銀行振込」、「口座振替」、「請求書」を選択できません。
管理者承認
顧客(予約者)が会員登録手続きをした時点では、申請状態となります。管理画面から承認すると、会員登録が完了します。
※申請の承認/却下は当月中に行ってください。承認/却下をしていない申請は、翌月に自動で却下されます。
入会金(必須)
入会金の有無を選択します。
料金(100円以上)を設定した場合、新規会員登録時のみに加算されます。既に会員の顧客(予約者)が、会員種別の変更を行った際には、入会金は徴収されません。
月額会費(必須)
月額会費の有無を選択します。
月額会費ありにした場合、料金(100円以上)を設定します。
[月額会費ありの場合]
・顧客(予約者)の会員登録完了時や、顧客(予約者)の会員種別変更時、自動更新時に支払いが発生します。自動更新の決済日は基本設定>決済方法登録で設定します。
※会員登録のタイミングが、翌月分会費の徴収日よりも後の場合は、当月分+翌月分の会費が一括で決済されます。
・月の途中で新規会員登録をした際や、会員(予約者)の会員種別を即時変更した際に決済される料金について、日割り料金とするかしないかを設定します。
・日割り料金「あり」の場合、日割りの基準日について「申し込み当日」、「申し込みの翌日」の中から選択します。
※日割り料金の最低価格は100円です。日割りの計算結果がこれを下回る場合、支払料金は100円となります。
支払い方法
入会金や月額会費を設定した場合、設定項目として表示されます。支払方法の選択肢は、基本設定>決済方法登録の設定内容が反映されます。
※入会金や月額会費の支払い方法として「現地決済」、「銀行振込」、「口座振替」、「請求書」を設定する場合、登録確定方法は「自動確定」ではなく「管理者承認」で設定してください。「自動確定」で設定すると、顧客が入会金や月会費の支払い方法として「現地決済」、「銀行振込」、「口座振替」、「請求書」を選択できません。
会員種別を追加する
スイートプラン以上の場合、会員種別の追加が可能です。
1.管理画面左カラムより「設定」>「高度な設定」>「顧客・会員」>「会員機能設定」>会員種別設定タブに遷移します。
2.画面下部「追加する」ボタンをクリックし、会員種別登録・編集画面に遷移します。
3.各項目設定後、画面下部「確定する」ボタンをクリックして、設定を完了します。
会員種別を削除する
スイートプラン以上の場合、会員種別の削除が可能です。
※独自会員種別を0にはできません。
1.管理画面左カラムより「設定」>「高度な設定」>「顧客・会員」>「会員機能設定」>会員種別設定タブに遷移します。
2.対象の会員種別右側の「削除する」ボタンをクリックします。
3.ポップアップ画面が表示されますので、内容をご確認後、「削除する」ボタンをクリックして削除を完了します。
※対象の会員種別に属している、または変更予約中の会員がいる場合には削除できません。該当する会員を他の会員種別に変更してから、再度お試しください。
会員種別の表示順を変更する
スイートプラン以上の場合、会員種別の表示順変更が可能です。
1.管理画面左カラムより「設定」>「高度な設定」>「顧客・会員」>「会員機能設定」>会員種別設定タブに遷移します。
2.画面右上の「表示順を変更」をクリックします。
3.対象の会員種別を選択したまま移動させ、対象の位置で離すと並び替えができます。
4.画面右上の「表示順を確定する」ボタンをクリックして、設定を完了します。