日程一括取り込み(スクール・アクティビティタイプ)

メニュー登録画面の日程設定から各メニューの日程を一括で登録できます。【ゴールドプラン以上】

「管理画面」>「基本設定」>「メニュー登録」>「日程設定」と画面を遷移し、「日程一括管理」をクリックします。

※登録できる日程は1000件までです(過去の日程はカウントしません)。

 

日程管理(一括取込・一括削除)

「日程一括管理」をクリックすると、ポップアップ画面が表示され、日程の一括取り込み・削除をすることができます。
※一括削除の操作についてはこちらをご確認ください。

 


 

■日程一括取込

1. テンプレートダウンロード

「テンプレートダウンロード」をクリックすると、日程一括取込用のCSVファイルをダウンロードできます。

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■日程一括取込用ファイル作成

ダウンロードしたCSVファイルをもとに、取り込みファイルを作成します。

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①区分(必須項目)
「n」を設定してください。
※半角小文字で設定してください。

②管理番号
一括取り込みでは使用しません。空白のままとしてください。

③開催日(必須項目)
追加したい日程の開催日をYYYYMMDDの形式で設定してください。
例)2017年5月10日の場合→20170510

④開始時刻(必須項目)
追加したい日程の開始時間をHHMMの形式で設定してください。
例)9時10分の場合→0910

⑤終了時刻(必須項目)
追加したい日程の終了時間をHHMMの形式で設定してください。
例)9時10分の場合→0910

⑥繰り返し設定
一括取り込みでは使用しません。空白のままとしてください。

⑦定員数(必須項目)*「団体クラス」のメニューのみ
追加したい日程の定員を設定してください

⑧担当者
追加したい日程の担当者名を設定してください。
※対象の担当者名は、あらかじめ基本設定>リソース登録>担当者登録で設定しておく必要があります。

⑨部屋・会場【スイートプラン以上】
追加したい日程の部屋・会場名を設定してください。
※対象の部屋・会場名は、あらかじめ基本設定>リソース登録>部屋・会場登録で設定しておく必要があります。

⑩開催場所名
追加したい日程の開催場所名称を設定してください。

⑪開催場所住所(都道府県)
追加したい日程の開催場所住所(都道府県)を設定してください。

⑫開催場所住所(その他)
追加したい日程の開催場所住所(その他)を設定してください。

⑬開催場所URL
追加したい日程の開催場所リンクを設定してください。

 


 

2. ファイルを選択する

「ファイルを選択する」をクリックし、ファイル選択画面が表示されます。作成したCSVファイルを選択してください。


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3. 取込する

クリックすると、一括取り込み処理を開始します。
一括取り込み処理はバックグラウンドで処理され、処理が終了すると管理者カウント宛に取り込み完了メールが送信されます。


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4. 日程一括取込完了通知メール

日程一括取り込み処理が終了すると、管理者アドレスへ取込完了通知メールが送られます。
通知メールを受信後、メニュー登録画面から日程をご確認ください。


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