リソース登録-担当者登録(スクール・アクティビティタイプ)

担当者を登録しておくと、メニュー登録(基本情報設定日程登録)をする際に担当者を設定できるようになります。[ゴールドプラン以上]
※ゴールドプラン、エンタープライズプランの場合、担当者登録上限は30件です。

また、担当者が同時に受け付けられる件数や、予約と予約の間の準備時間について設定すると、担当者の空き状況を考慮しながら予約受付することが可能です。[スイートプラン以上]
※スイートプランの場合、担当者登録上限は100件ですが、予約サイトの表示方法が「時間割形式」の際には、担当者の登録数が30件を超えると「月」表示が制限されるようになります。

*「同時に受け付けられる件数」とは、同時間帯にリソース(担当者または部屋・会場)に割り振りができる予約件数です。詳細はこちらをご参照ください。

 

担当者の項目名を編集する(担当者共通設定)
「項目名変更」のテキストボックスに項目名を入力後、「確定する」ボタンをクリックして設定を完了します。※初期値は「担当者」となっています。
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設定した項目名は、下記のように予約サイトに反映されます。
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担当者を新規登録する
画面下部の「担当者を登録する」をクリックして、新規登録の画面に遷移します。各項目を入力後、画面下の「確定する」ボタンをクリックして設定を完了します。
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〈各設定項目〉
①担当者名 [必須]
担当者名を設定してください。

②担当者の公開設定[必須]
担当者の公開/非公開を設定してください。非公開にした場合、予約サイトに担当者名が公開されなくなります。

③担当者概要[任意]
担当者概要を入力してください。

④担当者画像[任意]
イメージ画像を設定してください。(推奨サイズ:120ピクセル×120ピクセル)
既に設定された画像を削除する場合、イメージ画像右上の「×」をクリックしてください。

⑤同時に受け付けられる件数[必須][スイートプラン以上]
同時間帯に担当できるメニュー数を設定してください。
件数に達した場合、システムが自動的にダブルブッキングを防止します。
詳細はこちらをご参照ください。

⑥予約間の準備時間[任意][スイートプラン以上]
予約と予約の間の準備時間を設定してください。

 

担当者の並び順を変更する
〈PC・タブレットの場合〉
画面右側の矢印をクリックして並び替えます。
tanto_sort_pc.png
※画像クリックで拡大画像が表示されます。

①1つ前に移動
クリックすると対象メニューの並び順を1つ前に移動することができます。

②1つ後ろに移動
クリックすると対象メニューの並び順を1つ後ろに移動することができます。

③一番前に移動
クリックすると対象メニューの並び順を一番前に移動することができます。

④一番後ろに移動
クリックすると対象メニューの並び順を一番後ろに移動することができます。

〈スマートフォンの場合〉
並び順変更ボタンをクリックすると、並び順変更ポップアップ画面が表示されます。
tanto_sort_sp.PNG
※画像クリックで拡大画像が表示されます。

tanto_sort_popup.png
※画像クリックで拡大画像が表示されます。

①一番前に移動
クリックすると対象メニューの並び順を一番前に移動することができます。

②1つ前に移動
クリックすると対象メニューの並び順を1つ前に移動することができます。

③1つ後ろに移動
クリックすると対象メニューの並び順を1つ後ろに移動することができます。

④一番後ろに移動
クリックすると対象メニューの並び順を一番後ろに移動することができます。

⑤キャンセル
クリックすると並び順ポップアップを閉じます。

 

設定内容の確認および編集、削除をする
担当者名の下部に表示されている「設定」をクリックし、担当者登録画面で設定内容の確認および編集、削除を行います。
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〈各設定項目〉
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①編集するボタン
担当者情報を編集することができます。編集後、画面下の「確定する」ボタンをクリックして設定を完了します。

②担当メニューの過去の日程を表示する(チェックボックス)
チェックを入れると、過去の日程を含めて表示することができます。

③担当メニューの基本情報設定ボタン
担当メニューの基本情報設定画面を表示します。

④担当メニューの日程設定ボタン
担当メニューの日程設定画面を表示します。

⑤担当メニューの日程編集ボタン
担当メニューの対象日程の編集画面を表示します。

⑥戻るボタン
担当者一覧画面に戻ります。

⑦削除するボタン
クリックするとポップアップが表示されます。ポップアップ内の「削除する」ボタンをクリックすると、登録済の担当者を削除することが出来ます。
担当者が個別クラスのメニューを担当している場合、削除すると予約が受けられなくなる場合があります。

 

担当予約の確認をする
担当者名の下部に表示されている「予約確認」をクリックして予約カレンダーに遷移します。
カレンダーには対象担当者の予約のみが表示されます。画面上部で絞り込みをして表示させることも可能です。
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稼働状況を確認する
担当者名の下部に表示されている「稼働状況確認」をクリックして、稼働状況確認画面に遷移します。
稼働状況確認画面には対象担当者の稼働状況のみが表示されます。画面上部で絞り込みをして表示させることも可能です。
[スイートプラン以上]
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リソース登録の担当者登録をした後は、「基本設定」>「メニュー登録」にてメニュー単位または日程単位で担当者を紐づける必要があります。詳細は下記マニュアルをご参照ください。
メニュー登録-基本情報設定
メニュー登録-日程設定
 リストビュー
 カレンダービュー[スイートプラン以上]