予約の確定方法を設定する - 施設予約タイプ
予約の確定方法は、以下のどちらかで設定をします(メニュー毎に設定可能です)。
①先着順制
予約をした時点で自動的に予約が確定されます。
②承認制
予約した時点では仮予約扱いとなり、管理画面から予約の承認をすると予約が確定されます。
・承認後に予約の空き状況に反映されますが、承認前(仮予約)の時点で空き状況に反映させたい場合は、「承認制の場合、予約申込を基準に予約可否を判断する。(予約を承認しなくても予約数としてカウントされる。)」にチェックをしてください。
・承認・却下した際の予約者向け通知メールを、管理者にも転送させたい場合には「承認・却下通知メールを管理者に転送する。」にチェックをしてください。[ゴールドプラン以上]
③抽選制[スイートプラン以上]
抽選申込みを受け付けます。当選すると予約が確定されます。詳細はこちら
設定方法
[自動確定もしくは承認制で設定する]
1.管理画面右上の歯車マークより「基本設定」>「メニュー登録」>「確定・承認」タブをクリックします。
2.対象メニュー右側の「…」アイコンをクリックし、「基本情報」をクリックします。
3.基本情報画面内、予約受付方法ブロック右上の「編集」ボタンを押し、「予約確定方法」にて、「自動確定」もしくは「承認制」を選択します。
4.ブロック右上の「確定」ボタンをクリックして、設定を完了します。
[抽選制で設定する]
抽選設定は部屋単位で行います。抽選を設定する際は、各部屋の抽選グループを作成します。グループ内で、その部屋に対する抽選メニューを作成し、抽選メニューごとに抽選日程を設定します。
設定手順としては、
①抽選対象の部屋を選択し、その部屋に対する抽選グループを作成します。
※抽選グループとは、対象部屋に関わるすべての抽選メニュー・抽選日程を総じたものです。
②抽選グループの中で抽選申込用メニュー(抽選制メニュー)を作成します。(複数作成可)
③抽選制メニューごとに抽選日程を作成します。
※既に作成済みの先着順制(自動確定)メニューや、承認制メニューを、抽選制メニューに変更することはできません。
概要・手順は以下マニュアルをご参照ください。
・抽選機能 - 概要(施設予約タイプ)
・抽選制グループを新規作成する - 施設予約タイプ