書類発行管理 - イベント・セミナータイプ
高度な設定>決済>書類発行管理では、顧客(予約者)向けの領収書発行機能について設定ができます。[エンタープライズプラン以上]
設定方法
・領収書サンプル
・領収書機能を有効にする
・発行元情報・領収書の設定を編集する
・領収書を発行する際の操作手順
領収書サンプル
領収書機能を設定すると、顧客(予約者)に以下のような領収書が発行できます。
[予約メニュー]
[月額プラン]
[回数券]
領収書機能を有効にする
1.管理画面左カラムより「設定」>「高度な設定」>「決済」>「書類発行管理」を選択し、書類発行管理画面に遷移します。
2.「発行元情報」の編集画面が表示されますので、各設定項目を入力し、画面右上の「確定」ボタンをクリックします。
・ 発行者名 (必須)
発行者名を入力してください(最大50文字)。
・登録番号
「適格請求書発行事業者の登録番号(インボイス登録番号)」を入力してください。
・所在地
発行元の所在地を入力してください。
・電話番号( - 有り)
電話番号を、ハイフン( - )有りで入力してください。
・社印
社印の画像ファイルをアップロードできます。
3.続いて「領収書」ブロック右上、「編集」ボタンをクリックします。
4.「発行有無」で「発行する」を選択します。各設定項目を入力し、「領収書」ブロック右上の「確定」ボタンをクリックして設定を完了します。※「プレビュー」ボタンをクリックすると、設定した領収書のサンプルを確認できます。
・発行対象(必須)
発行対象を選択します(複数選択可)。
・摘要(必須)
但し書きの内容を入力します(最大20文字)。予約メニュー名や月額プラン名、回数券名を記載する場合は、右側のチェックボックスを選択します。
・消費税率(必須)
料金の適用税率を選択します。
・消費税の端数処理(必須)
消費税計算で1円未満の端数が発生した場合の処理方法を選択します。
・出力時の税率・金額変更(必須)
領収書発行時、管理者に税率・金額変更を許可するか設定します。
消費税率が混在する等の場合には、「許可する」を選択し、発行時に手動での入力を行います。
・出力可能者(必須)
「管理者」、「顧客(独自会員)」の中から指定します(複数選択可)。※出力時の税率・金額変更で「許可する」を選択している場合、独自会員は選択できません。
※サブ管理者も領収書を発行できます。サブ管理者権限の「メンバー」は、権限を付与されている対象予約のみ可能です。
※独自会員は、来店・来場処理された予約・カード決済で支払った月額プラン・支払状況が「支払済」もしくは対象の支払状況が「返金」かつ、返金額で「一部返金」を選択している回数券のみ、自身で領収書を発行できます。
※独自会員以外の顧客(予約者)は、自身で領収書を発行できません。
・出力可能回数(必須)
領収書を出力できる回数(1~3)を設定します。
※管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した合計が「出力可能回数」としてカウントされます。
発行元情報・領収書の設定を編集する
1.管理画面左カラムより「設定」>「高度な設定」>「決済」>「書類発行管理」を選択し、書類発行管理画面に遷移します。
2.各ブロック右上にある「編集」ボタンをクリックし、編集画面に遷移します。
3.任意項目を編集し、各ブロック右上の「確定」ボタンをクリックして設定を完了します。
領収書を発行する際の操作手順
設定完了後、実際に領収書を発行する際の手順は、以下マニュアルをご参照ください。
・管理画面から予約の領収書を発行する
・管理画面から月額プランの領収書を発行する
・管理画面から回数券の領収書を発行する
・独自会員マイページから領収書を発行する