書類発行管理 - 宿泊施設タイプ

高度な設定>書類発行管理では、顧客(予約者)向けの領収書発行機能について設定ができます。[エンタープライズプラン以上]

設定方法
領収書サンプル
領収書機能を有効にする
発行元情報・領収書の設定を編集する
領収書を発行する際の操作手順



領収書サンプル

領収書機能を設定すると、顧客(予約者)に以下のような領収書が発行できます。

[予約メニュー]

予約_領収書.png

[月額プラン]
月額プラン_領収書.png

 



領収書機能を有効にする

1.管理画面右上の歯車マークより、高度な設定>書類発行管理をクリックします。

2.「発行元情報」の編集画面が表示されますので、各設定項目を入力し、画面右上の「確定」ボタンをクリックします。

・ 発行者名 (必須)
 発行者名を入力してください(最大50文字)。
・登録番号
「適格請求書発行事業者の登録番号(インボイス登録番号)」を入力してください。
・所在地
発行元の所在地を入力してください。
・電話番号( - 有り)
電話番号を、ハイフン( - )有りで入力してください。
・社印
社印の画像ファイルをアップロードできます。

3.続いて「領収書」ブロック右上、「編集」ボタンをクリックします。

4.「発行有無」で「発行する」を選択します。各設定項目を入力し、「領収書」ブロック右上の「確定」ボタンをクリックして設定を完了します。※「プレビュー」ボタンをクリックすると、設定した領収書のサンプルを確認できます。

・発行対象(必須)
発行対象を選択します(複数選択可)。
・摘要(必須)
但し書きの内容を入力します(最大20文字)。予約メニュー名や月額プラン名を記載する場合は、右側のチェックボックスを選択します。
・消費税率(必須)
 料金の適用税率を選択します。
※料金設定の「消費税の取り扱い」で「 手動で税込料金を設定する」を選択している予約・月額プランにのみ適用されます。
・消費税の端数処理(必須)
 消費税計算で1円未満の端数が発生した場合の処理方法を選択します。
※料金設定の「消費税の取り扱い」で「 手動で税込料金を設定する」を選択している予約・月額プランにのみ適用されます。
・出力時の税率・金額変更(必須)
 領収書発行時、管理者に税率・金額変更を許可するか設定します。
消費税率が混在する等の場合には、「許可する」を選択し、発行時に手動での入力を行います。
・出力可能者(必須)
「管理者」、「顧客(独自会員)」の中から指定します(複数選択可)。※出力時の税率・金額変更で「許可する」を選択している場合、独自会員は選択できません。
 ※サブ管理者も領収書を発行できます。サブ管理者権限の「メンバー」は、権限を付与されている対象予約のみ可能です。
 ※独自会員は、来店・来場処理された予約と、カード決済で支払った月額プランのみ、自身で領収書を発行できます。
 ※独自会員以外の顧客(予約者)は、自身で領収書を発行できません。
・出力可能回数(必須)
領収書を出力できる回数(1~3)を設定します。
 ※管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した合計が「出力可能回数」としてカウントされます。

インボイス_書類発行管理_宿泊.gif

 



発行元情報・領収書の設定を編集する

1.管理画面右上の歯車マークより、高度な設定>書類発行管理をクリックします。

2.各ブロック右上にある「編集」ボタンをクリックします。

3.任意項目を編集し、各ブロック右上の「確定」ボタンをクリックして設定を完了します。
インボイス_書類発行管理_宿泊_編集.gif

 



領収書を発行する際の操作手順
設定完了後、実際に領収書を発行する際の手順は、以下マニュアルをご参照ください。

管理画面から予約の領収書を発行する
管理画面から月額プランの領収書を発行する
独自会員マイページから領収書を発行する