管理画面から月額プランの領収書を発行する - 宿泊施設タイプ

領収書発行機能を設定している場合、顧客(予約者)に月額プランの領収書が発行できます。[エンタープライズプラン以上]

※高度な設定>書類発行管理で、以下を選択しておく必要があります。

・発行有無:発行する
・発行対象:月額プラン
・出力可能者:管理者

※予約の領収書発行方法は、こちらをご参照ください。
※顧客(独自会員)自身が領収書を発行する方法は、こちらをご参照ください。



対象契約

以下すべてに当てはまる月額プラン契約について、領収書発行が可能です。

・料金が発生している

・対象年月の支払状況が「支払済」となっている

・領収書の出力可能回数*の上限に達していない

*支払った対象年月ごとにカウントされます。
(例)出力可能回数「3」で設定
→11月分の領収書を1回発行した場合、11月分は残り2回、10月分は残り3回まで出力可能です。

*管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。

 



操作手順
1.管理画面の「月額プラン管理」をクリックします。

2.「契約中」もしくは「契約満了」タブをクリックします。

契約中:現在提供している月額プランの契約一覧が表示されます(解約済の契約も含まれます)。

契約満了:有効期限が過ぎた月額プランの契約一覧が表示されます。


3.「詳細絞り込み」をクリックし、月額プラン名や支払い状況などで検索も可能です。解約済みの契約も表示する場合は、「解約済の契約を表示する」のチェックボックスを選択してください。

4.対象契約をクリックして、契約詳細画面に遷移します。

5.画面内の「顧客情報」の下にある「支払い状況を見る」ボタンをクリックします。

6.支払い履歴のポップアップ画面が表示されますので、対象支払月の「領収書」ボタンをクリックして、領収書(PDFファイル)を出力します。
*出力後、領収書ボタンに出力した回数が反映されます。
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