独自会員マイページから領収書を発行する‐スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプ、施設予約タイプ、宿泊施設予約タイプ

領収書発行機能を設定している場合、独自会員マイページより、インボイス制度に対応した予約や月額プラン、会費、回数券の領収書を発行できます。[エンタープライズプラン以上]

※高度な設定>書類発行管理で、以下を選択しておく必要があります。

・発行有無:発行する
・発行対象:予約メニュー、月額プラン、入会金・月会費(いずれかのみでも可)、回数券
※入会金・月会費の領収書を発行できるのは、施設予約タイプのみです。
※回数券の領収書を発行できるのは、スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプのみです。

・出力可能者:顧客(独自会員)

※サービス提供タイプの場合は、以下マニュアルをご参照ください。
独自会員マイページから領収書を発行する - サービス提供タイプ



領収書を発行できる予約・月額プラン・会費・回数券の条件

以下すべてに当てはまる予約や月額プラン契約、会費、回数券について領収書発行が可能です。

[予約]
・料金が発生している
・料金が税込のメニューの予約
来店・来場処理済み
・開始時刻が経過した予約(宿泊の場合はチェックイン日を迎えた予約)
・領収書の出力可能回数*の上限に達していない
*管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。


[月額プラン、入会金・月会費(入会金・月会費は施設予約タイプのみ)
・料金が発生している
・直近6ヶ月以内の支払いで、支払方法が「カード決済」
・対象年月の支払状況が「支払済」となっている
・領収書の出力可能回数*の上限に達していない

*支払った対象年月ごとにカウントされます。
(例)出力可能回数「3」で設定
→11月分の領収書を1回発行した場合、11月分は残り2回、10月分は残り3回まで出力可能です。
*管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。
*独自会員の入会金も徴収された場合、会費と入会金を合算した内容の領収書が発行されます(別々に発行することはできません)。


[回数券]
(スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプのみ)
・対象の支払状況が「支払済」、もしくは対象の支払状況が「返金」かつ、返金額で「一部返金」を選択している
※返金額が「全額返金」の場合、領収書は発行できません。
・領収書の出力可能回数*の上限に達していない
*管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。

 



操作手順

[予約]
1.独自会員ログイン後、マイページ内の「予約履歴」にアクセスします。

2.画面内の「予定」もしくは「完了」をクリックして、予約一覧を表示します。

予定:予約状況が「キャンセル」以外で、予約日時が現在もしくは未来の予約が表示されます。
完了:予約状況が「予約確定」、「予約申込」、「来店/来場」のいずれかで、予約日時が過去の予約が表示されます。

3.表示された一覧画面から、対象予約の「詳細」ボタンをクリックします。

4.画面内の「領収書」ボタンをクリックすると、「領収書発行」ポップアップ画面が表示されます。任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して、領収書(PDFファイル)を出力します。
利用者様が領収書宛名・但し書きを変更できるのは、初回発行時(管理者・サブ管理者による出力も含む)のみです。

インボイス_独自会員マイページ_予約_施設.gif

 

[月額プラン、入会金・月会費](入会金・月会費は施設予約タイプのみ)
1.独自会員ログイン後、右上の人型アイコンから「お支払い情報」にアクセスします。

2.「お支払い履歴」の右下にある「もっと見る」をクリックすると、直近6カ月間の月額プラン・入会金・月会費の支払い履歴が表示されます(クレジットカード払いのみ)。

3.対象履歴の右側にある「領収書」ボタンをクリックします。

4.「領収書発行」ポップアップ画面が表示されますので、任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して領収書(PDFファイル)を出力します。
※独自会員の会費と入会金について、支払い履歴および「領収書」ボタンはそれぞれ表示されますが、発行される領収書は同内容(会費と入会金を合算したもの)です。また、それぞれの「領収書」ボタンをクリックした回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。
利用者様が領収書の宛名・但し書きを変更できるのは、初回発行時(管理者・サブ管理者による出力も含む)のみです。

インボイス_独自会員マイページ_月額プラン_施設.gif

 

[回数券](スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプのみ)
1.独自会員ログイン後、マイページ内の「回数券」にアクセスします。

2.購入済み・承認待ちの回数券が表示されますので、「有効」もしくは「無効」タブに切り替えます。「有効」タブの場合、該当の回数券をクリックします。

3.画面内の「領収書」ボタンをクリックすると、「領収書発行」ポップアップ画面が表示されます。任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して、領収書(PDFファイル)を出力します。
利用者様が領収書宛名・但し書きを変更できるのは、初回発行時(管理者・サブ管理者による出力も含む)のみです。

回数券_領収書.gif

 

管理画面から領収書を発行する方法は、以下をご参照ください。

スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプ
予約の領収書を発行する
月額プランの領収書を発行する
回数券の領収書を発行する

施設予約タイプ
予約の領収書を発行する
月額プランの領収書を発行する
独自会員の会費の領収書を発行する

宿泊施設タイプ
予約の領収書を発行する
月額プランの領収書を発行する