メニュー登録-抽選設定(スクール・アクティビティタイプ)

「基本設定」>「メニュー登録」>「抽選」では、抽選制メニューの抽選ルール(募集期間や抽選日時など)が登録できます。[エンタープライズプラン以上]

※メニューの新規登録方法や、メニューの「基本情報」の編集方法などは、以下別途マニュアルをご参照ください。
メニュー登録

※メニュー日程(予約枠)の登録、編集方法などは以下別途マニュアルをご参照ください。
メニュー登録-日程設定

 


 
抽選設定画面について

抽選の基本情報を編集する
抽選日の設定方法や当選させる枠数、定員割れ時の対応などが編集できます。

抽選日設定を追加する
抽選の対象期間や募集期間、抽選日時などの追加ができます。



抽選設定画面について
※画像クリックで拡大画像が表示されます。

①基本情報/日程/抽選 切り替えタブ
クリックすると、各設定画面が表示されます。

②基本情報編集ボタン
抽選の基本情報の編集が可能です。詳細は本マニュアルの「抽選の基本情報を編集する」をご参照ください。

③新規作成ボタン
抽選日設定(抽選の対象期間や募集期間、抽選日時など)を追加できます。詳細は本マニュアルの「抽選日設定を追加する」をご参照ください。

④抽選日設定一覧
抽選日設定の内容が
一覧表示されます。「対」は抽選対象期間、「募」は募集期間、「抽」は抽選日時です。一覧の表示順は、抽選日時の開始時刻(昇順)です。登録可能件数などは、抽選期間の設定方法(定期抽選/指定日抽選)により異なります。

・定期抽選
抽選日設定は15件まで登録できます。
有効期限を過ぎた設定は、自動で一覧から削除されます。

・指定日抽選
抽選日設定は31件まで登録できます。抽選対象期間の終了日が経過した設定は、自動で一覧から削除されます。


⑤削除アイコン
クリック後、確認メッセージ内の「OK」ボタンをクリックすると削除が完了します。
※抽選日設定の編集はできないため、一度削除して設定を追加し直す必要があります。
※対象設定に紐づく抽選申込(状況:抽選申込)が存在する場合は、削除できません。

 


 

抽選の基本情報を編集する
1.管理画面右上の歯車マーク>基本設定>メニュー登録をクリックします。

2.対象の抽選制メニュー右側にあるcategory_20220913_3.pngアイコンをクリックし、「抽選」をクリックします。
※抽選制メニューを新規作成する際の手順は、こちらをご参照ください。

3.画面右上の「編集」ボタンをクリックします。

4.対象項目について設定します。

抽選期間の設定方法(必須)
抽選期間を設定する際の形式を指定します。

・定期抽選
具体的な日程ではなく、毎月の抽選のルールを設定する形となります。当該ルールは、登録した有効期限まで繰り返し適用されます。
例)募集期間:前月の15日 0時0分~当月の5日 18時0分

・指定日抽選
特定の日を指定して、抽選期間を設定する形となります。
例)募集期間:2023年1月25日 15時0分~2023年2月10日 20時0分

抽選枠(必須)
・定員
定員数=当選数として、抽選を行います。

・定員より□枠少ない
定員から□枠減らした数=当選数として、抽選を行います。

員割れ時の対応(必須)
対象日程(予約枠)が定員割れしていた場合の対応について設定します。

・予約を受け入れる(先着順)
抽選実施後、予約サイトで対象日程(予約枠)の予約を先着順制で受け付けます。当選者がキャンセルして空き枠が発生した場合も、同様に予約受付を行います。その際の予約受付締切や、キャンセル受付締切は、基本設定>その他詳細設定の設定内容に準じます。

・予約を受け入れない
抽選実施後に定員割れしていた場合でも、その後予約サイトで対象日程(予約枠)の予約受付は行いません。当選者がキャンセルして空き枠が発生した場合も同様です。

申込登録時のメールアドレス登録(必須)
・必須
管理画面から抽選申込みをする際、メールアドレスの入力を必須とします。

・任意
管理画面から抽選申込みをする際、メールアドレスの入力を任意とします。
※予約者が予約サイトから申し込む場合は、必須入力です。

抽選に関する注意事項(必須)
入力した内容は、予約サイトのメニュー詳細画面、抽選申込時の最終確認画面に表示されます。


5.画面右上の「確定」ボタンをクリックして設定を完了します。

 


 

抽選日設定を追加する
1.管理画面右上の歯車マーク>基本設定>メニュー登録をクリックします。

2.対象の抽選制メニュー右側にあるcategory_20220913_3.pngアイコンをクリックし、「抽選」をクリックします。
※抽選制メニューを新規作成する際の手順は、こちらをご参照ください。

3.画面内の「新規作成」ボタンをクリックします。

4.対象項目について設定します。

①抽選期間の設定方法が「定期抽選」の場合

抽選対象期間(必須)
抽選対象の期間(1ヶ月以内)を指定します。この期間に含まれる予約枠が対象となります。
※既に登録済みの抽選日設定(抽選時のルール)がある場合、その設定内容と重複した期間は指定できません。

募集期間(必須)
募集期間の開始日時~終了日時を入力します。抽選申込のキャンセル受付締切は、募集期間の終了日時までとなります。
※レゼルバペイメントをご利用中の場合、各抽選の対象期間は設定日程に関わらず90日以内に変更されますので、ご注意ください。
※当選した予約のキャンセル受付締切は、基本設定>その他詳細設定>キャンセル受付締切の設定内容に準じます。

抽選日時(必須)
抽選を実施する開始日時を指定します。開始日時で選択した時刻の2時間後が、終了時刻として自動で設定されます。
※「募集期間」の終了日時と、「抽選日時」の開始日時は、少なくとも30分以上空けてください。
※予約サイトに抽選日は表示されますが、抽選時刻は表示されません。
※実際の抽選処理は状況によってお時間がかかる場合がございます。
※抽選結果のメール送信タイミングについては、こちらをご参照ください。

有効期限(必須)
抽選日程(抽選対象期間、募集期間、抽選日時)を、いつまで適用するか指定します。
※有効期限の日付は、「抽選対象期間」の終了日の日付と合わせてください。
※現時点から1年以内で設定してください。


②抽選期間の設定方法が「指定日抽選」の場合

抽選対象期間(必須)
抽選対象の期間を指定します。この期間に含まれる予約枠が対象となります。
※対象期間の開始日~終了日は、現時点から1年以内で設定してください。
※既に登録済みの抽選日設定(抽選時のルール)がある場合、その設定内容と重複した期間は指定できません。

募集期間(必須)
募集期間の開始日時~終了日時を入力します。抽選申込のキャンセル受付締切は、募集期間の終了日時までとなります。
※31日以内で設定してください。
※レゼルバペイメントをご利用中の場合、各抽選の対象期間は設定日程に関わらず90日以内に変更されますので、ご注意ください。
※当選した予約のキャンセル受付締切は、基本設定>その他詳細設定>キャンセル受付締切の設定内容に準じます。

抽選日時(必須)
抽選を実施する開始日時を入力します。
※「抽選対象期間」より前の日にちを設定してください。
※「募集期間」の終了日時と、「抽選日時」の開始日時は、少なくとも30分以上空けてください。
※予約サイトに抽選日は表示されますが、抽選時刻は表示されません。
※実際の抽選処理は状況によってお時間がかかる場合がございます。
※抽選結果のメール送信タイミングについては、こちらをご参照ください。


5.画面下の「登録する」ボタンをクリックして設定を完了します。