施設・部屋の稼働状況を確認する - 施設予約タイプ

予約管理の「備品の稼働状況」では、登録済みの部屋の稼働状況の確認が可能です。
※本マニュアルは施設予約タイプ向けとなります。

部屋の稼働状況確認画面を表示する
管理画面の予約管理>部屋・備品の稼働状況をクリックし、検索ブロックで「部屋」のタブを選択すると、登録した部屋の稼働状況が表示されます。

スイートプラン以上の場合は、「部屋」タブの隣に「備品・設備」タブが表示されます。
※備品・設備の稼働状況の確認マニュアルはこちら

 

部屋の稼働状況確認画面 ※画像クリックで拡大画像が表示されます。

①施設選択
基本設定>施設・部屋登録で作成した施設に応じて、部屋を絞り込むことができます。

②カテゴリ選択
高度な設定>カテゴリ設定で作成したカテゴリに応じて、部屋を絞り込むことができます。

③メニュー選択
稼働状況を確認したいメニューを選択できます。

④部屋選択
稼働状況を確認したい部屋を選択できます。

⑤予約日選択
稼働状況を確認したい予約日を選択できます。

⑥検索するボタン
クリックすると、検索条件に一致する部屋の稼働状況が表示されます。

⑦日めくり・「今日」ボタン
「<」ボタン/「>」ボタンをクリックすると、現在表示している日付の前後に切り替えができます。「<」ボタン/「>」ボタンをクリックして操作後、「今日」ボタンをクリックすると、本日の稼働状況確認ページに戻ります。

⑧各部屋の空き状況確認画面
部屋の稼働状況を確認することができます。
すでに埋まっている、もしくは選択することができない時間枠には「×」が表示され、利用可能な時間枠には「〇」が表示されます。

 

稼働状況画面から予約の登録をする
1.部屋・備品の稼働状況>部屋タブにて、任意の部屋の空き時間(〇)をクリックすると、予約登録画面に遷移します。
※予約情報の「部屋」・「予約日時」にて該当の部屋・時間枠が選択されている状態です。

2.顧客情報を入力します。

3.「メニュー」のプルダウンの中から、対象メニューを選択します。
※カテゴリを設定済みの場合、「カテゴリ」のプルダウンで絞り込んでからメニューを選択することも可能です。
※メニューが紐づいていないカテゴリやサブカテゴリ、セグメントを選択すると、「サービス」のプルダウンでメニューが選択できません。

4.オプションメニューや予約時アンケートなどがある場合は選択、入力等を行います。

5.その他の予約情報の各項目について選択が完了しましたら、画面下の「登録する」ボタンをクリックして予約登録を完了します。

※以下の場合、警告のポップアップ画面が表示されます。ポップアップ内の「登録する」ボタンをクリックした場合、強制的に予約が登録されます。
・当該メニューにて「予約回数」を設定済みで、予約登録時にその上限を超えた場合
・備品・設備が不足している場合