管理画面から回数券の領収書を発行する - スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプ

領収書発行機能を設定している場合、顧客(予約者)に対して、インボイス制度に対応した回数券の領収書が発行できます。[エンタープライズプラン以上]

※高度な設定>書類発行管理で、以下を選択しておく必要があります。

・発行有無:発行する
・発行対象:回数券
・出力可能者:管理者

※予約の領収書発行方法は、こちらをご参照ください。
※月額プランの領収書発行方法は、こちらをご参照ください。
※顧客(独自会員)自身が領収書を発行する方法は、こちらをご参照ください。


 

領収書発行が可能な回数券の条件
以下を満たしている回数券のみ、領収書を発行することができます。

・対象の支払状況が「支払済」、もしくは対象の支払状況が「返金」かつ、返金額で「一部返金」を選択している
※返金額が「全額返金」の場合、領収書は発行できません。
・領収書の出力可能回数*の上限に達していない
*管理者やサブ管理者、顧客(独自会員)が領収書を発行した回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。

 



操作手順

回数券の領収書は、

回数券管理>回数券種類>購入者一覧画面>回数券購入詳細画面
顧客管理>顧客詳細画面>購入済みの回数券種類一覧画面

で発行することが可能です。

 



回数券管理>回数券種類>購入者一覧画面>回数券購入詳細画面
1.管理画面の月額プラン・回数券>回数券管理を選択し、回数券一覧画面に遷移します。

2.「販売中」、「販売終了」のタブを切り替え、必要に応じて絞り込み検索を行います。

3.回数券名の右側にある▽マークを押し、回数券の種類一覧を開きます。

4.該当の回数券の種類名を選択すると、購入している顧客が一覧で表示されますので、「有効」タブもしくは「無効」タブをクリックします。

5.対象の顧客名を選択し、回数券購入詳細画面に遷移します。

6.対象の購入情報ブロック内、右側に表示されている「領収書」ボタンを押します。

7.「領収書発行」ポップアップ画面が表示されますので、任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して領収書(PDFファイル)を出力します。
※出力後、領収書ボタンに出力した回数が反映されます。
※領収書発行時に、宛名、但し書き、税率・金額(「出力時の税率・金額変更:許可する」で設定している場合)の変更内容が保存されます。

回数券の領収書発行_回数券管理.gif

 


 

顧客管理>顧客詳細画面>購入済みの回数券種類一覧画面から発行する場合
1.管理画面の顧客管理を選択し、顧客一覧画面に遷移します。

2.対象の顧客を選択し、顧客詳細画面を開きます。

3.顧客詳細画面内、「回数券」ブロックで対象の回数券を選択して、購入済みの回数券種類一覧画面に遷移します。

4.「有効」タブもしくは「無効」タブをクリックします。

5.対象の購入情報ブロック内、右側に表示されている「領収書」ボタンを押します。

6.「領収書発行」ポップアップ画面が表示されますので、任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して領収書(PDFファイル)を出力します。
※出力後、領収書ボタンに出力した回数が反映されます。
※領収書発行時に、宛名、但し書き、税率・金額(「出力時の税率・金額変更:許可する」で設定している場合)の変更内容が保存されます。

回数券の領収書発行_顧客管理.gif