客室タイプ登録(一覧・基本設定)(宿泊施設タイプ)
「基本設定」の「客室タイプ登録」では、以下の設定が可能です。
・客室タイプの新規登録
・客室タイプの基本情報・料金設定*の編集、削除
*予約方法を「客室タイプのみ選択」にした場合のみ、客室タイプ単位で料金設定を行います。
・客室タイプの並び順の変更[シルバープラン以上]
客室タイプ基本情報の設定項目の説明については、本マニュアルの〈客室タイプ基本情報 設定項目〉をご参照ください。
客室タイプを新規登録する
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「客室タイプ登録」をクリックすると、客室タイプ一覧画面に遷移します。
2.画面内の「客室タイプを登録する」をクリックすると、客室タイプ基本情報登録画面へ遷移しますので、各項目を設定します。
各項目の説明については、本マニュアルの〈客室タイプ基本情報 設定項目〉をご参照ください。
3.画面下の「確定する」ボタンをクリックして、設定を完了します。
※予約方法で「客室タイプのみ選択」にしている場合、続いて客室タイプの料金設定を行います。操作方法の詳細はこちらの操作マニュアルをご参照ください。
客室タイプを編集または削除する
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「客室タイプ登録」をクリックし、客室タイプ一覧画面に遷移します。
2.編集したい客室タイプの「基本情報設定」または「料金設定」ボタンをクリックします。
基本情報設定
クリックすると客室タイプ基本情報登録画面へ遷移し、内容を編集することができます。画面下の「確定する」ボタンをクリックして、設定を完了します。
*各設定項目の説明は、本マニュアルの〈客室タイプ基本情報 設定項目〉をご確認ください。
料金設定 ※予約方法で「客室タイプのみ選択」にしている場合のみ表示されます
クリックすると客室タイプ料金設定画面へ遷移し、内容を編集することができます。
料金設定画面について、詳細はこちらのマニュアルをご参照ください。
削除
クリックすると、客室タイプを削除できます。
※削除しようとしている客室タイプに将来日付の予約が存在する場合、削除ができません。対象予約を全てキャンセルしてから、再度客室タイプ削除を実施してください。
管理画面から予約を確認する
※客室タイプ自体を削除した場合、その客室タイプの予約情報は、管理画面で確認できなくなります。そのため、今後も管理される客室タイプについては削除しないようにしておくか、管理画面の「予約管理」>「予約一覧」にて、あらかじめ予約情報をダウンロード等して情報を控えてから、削除を行ってください。
客室タイプの並び順を変更する[シルバープラン以上]
1. PC・タブレットの場合
※画像クリックで拡大画像が表示されます。
①1つ前に移動
クリックすると対象プランの並び順を1つ前に移動することができます。
②1つ後ろに移動
クリックすると対象プランの並び順を1つ後ろに移動することができます。
③一番前に移動
クリックすると対象プランの並び順を一番前に移動することができます。
④一番後ろに移動
クリックすると対象プランの並び順を一番後ろに移動することができます。
2. スマートフォンの場合
並び順変更ボタンをクリックすると、ポップアップ画面が表示されます。
①一番前に移動
クリックすると対象プランの並び順を一番前に移動することができます。
②1つ前に移動
クリックすると対象プランの並び順を1つ前に移動することができます。
③1つ後ろに移動
クリックすると対象プランの並び順を1つ後ろに移動することができます。
④一番後ろに移動
クリックすると対象プランの並び順を一番後ろに移動することができます。
⑤キャンセル
クリックすると並び順ポップアップを閉じます。
〈客室タイプ基本情報 設定項目〉
公開設定 [必須]
以下の中から選択してください。
①全てのユーザーに公開
予約サイトに公開されます。
②非公開
予約サイトに公開されなくなります。
③独自会員限定公開 [ゴールドプラン以上]
独自会員でログインした場合のみ、宿泊プランが予約サイトに公開されます。
*独自会員機能を利用するように設定しておく必要があります。詳細はこちら
客室タイプ名 [必須]
客室タイプ名を設定します。
客室タイプ説明 [任意]
客室タイプの概要や説明、紹介文などをテキストボックスに入力します(8000字まで入力可)。
・ゴールドプラン以上はHTMLエディタで編集が可能です(タグ込みで8000字まで入力可)。エディタでは以下ツールが利用できます。
太字/斜体/下線/文字色/文字サイズ/リスト/リンク/画像/文字揃え/HTMLのソースコードの表示
重要事項表示[任意]*予約方法が「客室タイプのみ選択」の場合
特定商品取引法における表示事項、その他の告知事項などを入力します。
予約サイトの予約確認画面(「完了する」ボタンをクリックする画面)に表示されます。
客室数 [必須]
新たに作成する客室数を指定します。既に基本設定>客室登録にて登録済みの客室が対象の場合、「既存の客室を割り振る」にチェックを入れて設定してください。
予約者に客室名の開示 [任意]
開示しない/開示する の中から選択します。
開示する場合、予約が入った際の通知メールや予約確認画面(会員の場合はマイページ)に、予約情報と合わせて客室名が表示されます。
客室画像ギャラリー [任意]
イメージ画像を設定してください(推奨サイズ:1400ピクセル×935ピクセル)。
※アップロードできるファイル形式は6MB以下のjpg、png、bmp、gifです。
客室タイプ帯色 [必須]
管理画面の予約管理/予約カレンダーに表示される客室タイプの帯背景色を設定します。
客室タイプ帯文字色 [必須]
管理画面の予約管理/予約カレンダーに表示される客室タイプの帯文字色を設定します。
定員 [必須]
一室あたりの定員を設定します(1~20から選択可)。
基本料金で宿泊できる人数(必須)
基本料金で宿泊できる人数は、基本料金内で泊まれる最大宿泊人数となります。基本料金で最大定員数まで泊まれる場合は、基本料金で宿泊できる人数を定員の最大値に設定してください。
宿泊人数が、基本料金で宿泊できる人数を超過する場合は、超過人数に対して設定した追加料金が加算されます。
ルームタイプ [必須]
ルームタイプを選択します。
喫煙・禁煙 [必須]
喫煙/禁煙/指定なし の中から選択します。
部屋の特徴[任意]
部屋の特徴を選択します(複数選択可)。
設備・アメニティ[任意]
設備・アメ二ティを選択します(複数選択可)。
※以下項目は、予約方法で「客室タイプのみ選択」にしている場合に設定します
宿泊可能日数 [必須]
宿泊可能日数を設定します(1泊~60泊、制限なし の中から選択可)。
チェックイン時間 [必須]
予約時に選択できるチェックイン時間の範囲を設定します。設定内容は、予約時に自動配信される通知メールや、予約者向けの予約確認画面(会員の場合はマイページの予約履歴)にも表示されます。
チェックアウト時間 [必須]
チェックアウト期限の時間を設定します。予約時に自動配信される通知メールや、予約者向けの予約確認画面(会員の場合はマイページの予約履歴)に表示されます。
チェックアウト日の予約[必須][エンタープライズプラン以上]
チェックアウト日に、同一客室で予約を受け付けるかを設定します。※設定後、新規で受け付けた予約からチェックアウト日の予約受付有無が反映されます。
食事 [任意]
朝食・夕食の有無を設定します。
予約確定方法 [必須]
自動確定/管理者による承認 どちらかを選択します。
①自動確定
予約をした時点で自動的に予約が確定されます。
②管理者による承認
予約した時点では仮予約扱いとなり、管理画面から予約の承認をすると予約が確定されます。
・承認後に予約の空き状況に反映されますが、承認前(仮予約)の時点で空き状況に反映させたい場合は、「承認制の場合、予約申込を基準に予約可否を判断する。(予約を承認しなくても予約数としてカウントされる。)」にチェックをしてください。
・承認・却下した際に配信されるメールを、管理者にも転送させたい場合には「承認・却下通知メールを管理者に転送する。」にチェックをしてください。[ゴールドプラン以上]
予約可能範囲 [任意][ゴールドプラン以上]
以下の中からどちらかを選択します。
①全てのユーザ
制限なしで自由に予約ができます。
②独自会員のみ
独自会員でログインした場合のみ予約ができます。
*独自会員機能を利用するように設定しておく必要があります。詳細はこちら
予約受付開始 (任意) [シルバープラン以上]
予約の受付を開始するタイミングを設定します。
指定あり
チェックイン日の何日前(何ヶ月前)から受付を開始するか指定します。単位や数値はプルタウンから選択します。
・ヶ月前:1ヶ月前~12か月前の中から設定します。時刻は0時0分固定となります。
・日前:1日前~31日前の中から設定します。時刻は0時0分固定となります。
いつでも
予約受付開始のタイミングについて、制限を設けません。
予約受付締切[必須]
予約の受付を締め切るタイミングを設定します。
予約日時を基準として設定する
チェックイン日から数えて、いつ受付を締め切るか指定します。単位や数値はプルタウンから選択します。
・ヶ月前:1ヶ月前~12か月前の中から設定します。時刻の設定も可能です。
・日前:1日前~31日前の中から設定します。時刻の設定も可能です。
・当日:予約日当日までとなります。時刻の設定も可能です。
毎月の固定日時に受付を締め切る[エンタープライズプラン以上]
チェックイン日の月を基準として、毎月の受付締切のタイミングを指定します。
(例)前月10日 21時30分
※締切日を末日にしたい場合は「31日(末日)」を選択してください。
キャンセル受付締切[エンタープライズプラン以上※]
キャンセルの受付を締め切るタイミングを設定します。
※エンタープライズプラン未満の場合は、基本設定の「宿泊施設情報登録」にて、全メニュー共通のキャンセル受付締切を設定します。
キャンセルを受け付ける
チェックイン日から数えて、いつ受付を締め切るか指定します。単位や数値はプルタウンから選択します。
・ヶ月前:1ヶ月前~12か月前の中から設定します。時刻の設定も可能です。
・日前:1日前~31日前の中から設定します。時刻の設定も可能です。
・当日:予約日当日までとなります。時刻の設定も可能です。
キャンセルを受け付けない
予約者自身ではキャンセルができません。
同一日時の複数予約[必須][エンタープライズプラン以上]
すでに予約したメニューについて、同一顧客による同じ時間枠の予約を制限するものです。
※「許可しない」を選択した場合も、管理画面からは予約登録が可能です。
手動操作時の通知[必須][エンタープライズプラン以上]
管理画面から予約の登録・キャンセル・編集・却下(承認制メニュー)をした際に、予約者に通知を配信するかを設定します。
※予約者自身による予約及びキャンセル時は、自動で通知が配信されます。
※予約の承認時は、自動で通知が配信されます。
・予約登録通知
管理画面から予約を登録した際に、対象者に通知を送信するか設定します。
「予約ごとに決める」を選択した場合は、予約を登録する度、予約者に通知を送信するか選択します。
・予約キャンセル通知
管理画面から予約をキャンセルした際に、対象者に通知を送信するか設定します。
「予約ごとに決める」を選択した場合は、予約をキャンセルする度、予約者に通知を送信するか選択します。
・予約変更通知
管理画面から予約を編集した際に、対象者に通知を送信するか設定します。
「予約ごとに決める」を選択した場合は、予約を編集する度、予約者に通知を送信するか選択します。
・予約却下通知
管理画面から予約を却下した際に、対象者に通知を送信するか設定します。
「予約ごとに決める」を選択した場合は、予約を却下する度、予約者に通知を送信するか選択します。
残室数表示 [任意]
予約サイトに残室数を表示する条件を入力します。
常に残室数を表示したい場合は、空欄にしてください。
※高度な設定>予約サイトの付随機能設定>残室数表示で、「メニューごとに残室表示条件を設定する」にした場合に表示されます。詳細はこちら