日程一括取り込み(イベント・セミナータイプ)
管理画面右上の歯車マーク>「基本設定」>「メニュー登録」>各メニュー右側にある「…」アイコン>「日程」より、各メニューの日程を一括で登録できます。[ゴールドプラン以上]
上記手順で日程設定画面に遷移しましたら、画面右上の「日程一括管理」ボタンをクリックしてください。
※登録できる日程は1000件までです(過去の日程はカウントしません)。
日程管理(一括取込・一括削除)
「日程一括管理」ボタンをクリックすると、ポップアップ画面が表示され、日程の一括取り込み・削除ができます。
※一括削除の操作についてはこちらをご確認ください。
■日程一括取込
1. テンプレートダウンロード
「テンプレートダウンロード」ボタンをクリックすると、日程一括取込用のCSVファイルがダウンロードされます。
■日程一括取込用ファイル作成
ダウンロードしたCSVファイルをもとに、取り込みファイルを作成します。
①区分(必須項目)
「n」を設定してください。
※半角小文字で設定してください。
②管理番号
一括取り込みでは使用しません。空白のままとしてください。
③開催日(必須項目)
追加したい日程の開催日をYYYYMMDDの形式で設定してください。
例)2017年5月10日の場合→20170510
④開始時刻(必須項目)
追加したい日程の開始時間をHHMMの形式で設定してください。
例)9時10分の場合→0910
⑤終了時刻(必須項目)
追加したい日程の終了時間をHHMMの形式で設定してください。
例)9時10分の場合→0910
⑥繰り返し設定
一括取り込みでは使用しません。空白のままとしてください。
⑦定員数(必須項目)*「団体クラス」のメニューのみ
追加したい日程の定員を設定してください
⑧担当者[ゴールドプラン以上]
追加したい日程の担当者名を設定してください。
※対象の担当者名は、あらかじめ基本設定>リソース登録>担当者登録で設定しておく必要があります。
⑨部屋・会場[スイートプラン以上]
追加したい日程の部屋・会場名を設定してください。
※対象の部屋・会場名は、あらかじめ基本設定>リソース登録>部屋・会場登録で設定しておく必要があります。
⑩開催場所名
追加したい日程の開催場所名称を設定してください。
⑪開催場所住所(都道府県)
追加したい日程の開催場所住所(都道府県)を設定してください。
⑫開催場所住所(その他)
追加したい日程の開催場所住所(その他)を設定してください。
⑬開催場所URL
追加したい日程の開催場所リンクを設定してください。
⑭開催場所名_{言語名}[ゴールドプラン以上]
多言語設定をしている場合、各言語ごとの開催場所名を入力してください。
⑮開催場所住所_{言語名}[ゴールドプラン以上]
多言語設定をしている場合、各言語ごとの開催場所住所を入力してください。
2. ファイルを選択する
「ファイルを選択する」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
3. 取込する
「取込する」ボタンをクリックすると、一括取り込み処理を開始します。
一括取り込み処理はバックグラウンドで処理され、処理が終了すると管理者カウント宛に取り込み完了メールが送信されます。
4. 日程一括取込完了通知メール
日程一括取り込み処理が終了すると、管理者アドレスへ取込完了通知メールが送られます。
通知メールを受信後、メニュー登録画面から日程をご確認ください。