メニュー登録-日程設定(イベント・セミナータイプ)

「基本設定」>「メニュー登録」>「日程設定」では、メニューの日程(予約枠)を登録する必要があります(現時点より未来の日程が登録されていない場合、予約サイトから予約ができません)。

※登録できる日程は1000件までです(過去の日程はカウントしません)。
※メニューの新規登録方法や、メニューの「基本情報設定(概要、料金など)」の編集方法などについてはこちらをご参照ください。



日程設定画面

基本設定>メニュー登録>対象メニューの「日程設定」ボタンをクリックすると表示されます。日程はリストビュー(一覧形式)で表示されますが、スイートプラン以上の場合はカレンダーに切り替えて表示することも可能です。

リストビュー
登録した日程が一覧で表示されます。

カレンダービュー[スイートプラン以上]
登録した日程がカレンダーで表示されます。


日程登録画面
基本設定>メニュー登録>対象メニューの「日程設定」ボタン>「日程追加」ボタンをクリックすると表示されます。


 

日程設定画面
基本設定>メニュー登録>対象メニューの「日程設定」ボタンをクリックすると表示されます。

リストビュー
※画像クリックで拡大画像が表示されます。

①リスト/カレンダー切り替えボタン[スイートプラン以上]
・日程設定画面の表示形式について、リストビュー/カレンダービューの切り替えができます。

・カレンダービューはスイートプラン以上で切り替え可能です。カレンダービューの詳細は本マニュアルの[カレンダービュー]をご参照ください。

②「日程追加」ボタン
・クリックすると、日程登録画面に遷移します。日程登録画面の詳細は本マニュアルの「日程登録画面」をご参照ください。

③「日程一括管理」ボタン[ゴールドプラン以上]
・CSVファイルで日程の一括取り込み、一括削除が可能です。詳細は以下別途マニュアルをご参照ください。

日程の一括取り込み

日程の一括削除

④過去の日程を表示する
・選択すると、未来の日程だけでなく過去の日程も含めて表示されます。

⑤日程検索欄[ゴールドプラン以上]
・開催日の範囲を入力して絞り込み検索ができます。

⑥メニュー日程一覧
・登録した日程のうち、現時点より未来のメニュー日程一覧が表示されます。

・「過去の日程を表示する」を選択した場合は、未来の日程だけでなく過去の日程も含めて表示されます。

⑦編集アイコン
・登録済み日程の開催日、時刻、定員、開催場所などの編集が可能です。

⑧削除アイコン
・登録済み日程の削除が可能です。削除アイコンをクリックするとポップアップ画面が表示されますので、内容を確認後「削除する」ボタンをクリックして削除します。

・対象日程に将来日付の予約が入っている場合、削除ができません。表示されたポップアップ画面内の「予約を確認する」ボタンをクリックして、対象予約をすべてキャンセルしてから、日程削除を行ってください。

⑨定員変更ボタン[ゴールドプラン以上]
・クリックすると、各日程の定員を一度に編集できます。編集後、「保存」ボタンをクリックして設定を完了します。

・ゴールドプラン未満の場合は、編集アイコンをクリックして、各日程ごとに定員の編集を行ってください。



カレンダービュー[スイートプラン以上]
※画像クリックで拡大画像が表示されます。

①リスト/カレンダー切り替えボタン[スイートプラン以上]
・日程設定画面の表示形式について、リストビュー/カレンダービューの切り替えができます。

②「日程追加」ボタン
・クリックすると、日程登録画面に遷移します。日程登録画面の詳細は本マニュアルの「日程登録画面」をご参照ください。

③「日程一括管理」ボタン[ゴールドプラン以上]
・CSVファイルで日程の一括取り込み、一括削除が可能です。詳細は以下別途マニュアルをご参照ください。

日程の一括取り込み

日程の一括削除

④「<」ボタン/「>」ボタン/「今日」ボタン[スイートプラン以上]
・「<」ボタン/「>」ボタンをクリックすると、現在表示しているカレンダーの前後ページに切り替えができます。

・「<」ボタン/「>」ボタンをクリックして操作後、「今日」ボタンをクリックすると、本日が含まれたカレンダーページに戻ります。

⑤「月」ボタン/「週」ボタン/「日」ボタン[スイートプラン以上]
・カレンダーの表示単位を切り替えます。

⑥追加アイコン
・クリックすると、日程登録のポップアップ画面が表示されます。

基本設定>メニュー登録>基本情報設定で設定した担当者、部屋・会場、備品・設備が自動で設定されます。

・各項目を入力後、「登録する」ボタンをクリックすると設定が完了します。

・担当者、部屋・会場の「変更する」をクリックした場合や、「繰り返し・複数日を設定する」をクリックした場合は、遷移先の日程登録画面で登録を行います。各設定項目の詳細は、本マニュアルの[日程登録項目]をご参照ください。

⑦日程詳細
・カレンダーに表示された各日程(予約枠)をクリックすると、登録内容の詳細が確認できます。

・登録内容詳細の右下にある「編集」をクリックすると、編集画面に遷移します。編集後、画面下の「確定する」ボタンをクリックして設定を完了します。

・登録内容詳細の右下にある「削除」をクリックすると、ポップアップ画面が表示されます。内容を確認後、画面内の「削除する」ボタンをクリックして操作を完了します。

・対象日程に将来日付の予約が入っている場合、削除ができません。表示されたポップアップ画面内の「予約を確認する」ボタンをクリックして、対象予約をすべてキャンセルしてから、日程削除を行ってください。

 


 

日程登録画面
・基本設定>メニュー登録>対象メニューの「日程設定」ボタン>「日程追加」ボタンをクリックすると表示されます。

・各項目を設定後、画面下の「確定する」ボタンをクリックすると、登録が完了します。各設定項目の詳細は、本マニュアルの[日程登録項目]をご参照ください。

・CSVファイルで日程を一括登録する場合は、「日程追加」ボタンの右側にある「日程一括管理」ボタンをクリックします。詳細はこちら

※画像クリックで拡大画像が表示されます。

[日程登録項目]
開催日

「日付指定」、「繰り返し」のどちらかを選択します。

日付指定
・日付を選択します。
・スイートプラン以上の場合は、一度に複数の日付を選択できます(最大31日まで)。

繰り返し
・期間と条件を設定し、該当する日程を一度に登録できます。
・条件は「毎日」、「毎日(土日を除く)」、「毎週〇曜日(複数選択可)」、「毎月」の中から選択します。
・一度に登録できる総日数は、最大31日までです。
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開催時刻
・開始時刻と終了時刻を選択します。

定員
・対象日程の定員を入力します。

・クラスの種類が「個別クラス」の場合は、残席数(在庫数)=担当者数となるため、定員は設定しません。

担当者[ゴールドプラン以上]
基本設定>リソース登録>担当者登録で登録済みの担当者を設定できます。

・クラスの種類が「個別クラス」の場合は設定が必須です。設定した担当者数=残席数(在庫数)となります。

基本設定>メニュー登録>基本情報設定>担当者で、担当者名を登録している場合には、対象担当者が既に選択された状態で初期表示されます(変更も可能です)。

・「変更する」をクリックし、「担当者を追加」ボタンをクリックすると、担当者名が選択できます(複数選択可)。

・「稼働状況確認」をクリックすると、各担当者の稼働状況が確認できます。

・「メニューの基本情報設定に戻す」をクリックすると、基本設定>メニュー登録>基本情報設定>担当者で設定されている内容に戻します。

・予約時に予約者宛で配信される確認メール内に、担当者名を記載する場合は、高度な設定>通知メールの編集で、対象の予約確認メール文面に引用タグ{担当者}を追加する必要があります。

部屋・会場[スイートプラン以上]※「開催場所」についてはフリープランから設定可能
基本設定>リソース登録>部屋・会場登録で登録済みの部屋を選択できます。

基本設定>メニュー登録>基本情報設定>部屋・会場で、部屋名や開催場所を登録している場合には、登録内容が設定された状態で初期表示されます(変更も可能です)。

・「変更する」をクリックし、「部屋・会場を追加」ボタンをクリックすると、部屋名が選択できます(複数選択可)。「開催場所を直接入力する」をクリックすると、開催場所名や所在地、URLが入力できます。

・「稼働状況確認」をクリックすると、各部屋の稼働状況が確認できます。

・「メニューの基本情報設定に戻す」をクリックすると、基本設定>メニュー登録>基本情報設定>部屋・会場で設定されている内容に戻します。

・予約時に予約者宛で配信される確認メール内に、部屋・会場名を記載する場合は、高度な設定>通知メールの編集で、対象の予約確認メール文面に引用タグ{部屋・会場名}を追加する必要があります。

備品・設備[スイートプラン以上]
基本設定>メニュー登録>基本情報設定>備品・設備で登録済みの備品が、自動的に設定されます。