1つの部屋を複数の区画に分割して予約受付をしたい(施設予約タイプ)

施設予約タイプでは、1つの施設・部屋をいくつかの区画に分けて登録ができるため、部屋全体だけでなく一部区画についての予約受付が可能になります。[エンタープライズプラン以上]

〈活用例〉
①稼働パーティションを設置した会議室
・大会議室(部屋全体)の予約が入った場合、小会議室(区画)の予約はできなくなります。
・小会議室1部屋の予約が入った場合、大会議室予約は予約できなくなります。残りの小会議室は予約可能です。

②体育場(全面、半面など)

③コワーキングスペースのフリースペースなど

 

設定方法
STEP1.全面予約用メニュー・区画予約用メニューを作成する
既に作成済みの場合は、本マニュアルの「STEP2.施設・部屋を登録する」に進みます。

1.管理画面右上の歯車マークより、「基本設定」>「メニュー登録」>「メニューを追加する」をクリックして全面予約用のメニューを作成します。

2.各設定項目を入力・選択します。「施設・部屋登録」のプルダウンについては未選択のままにします。

3.画面下の「次へ」ボタンをクリックすると、「施設が選択されていません。メニュー名と同名で施設を作成しますか?」と聞かれますので、「OK」ボタンをクリックします。

4.遷移した時間・料金設定1画面で、予約単位や祝日の取扱い等を選択します。

5.画面下の「次へ」ボタンをクリックし、時間・料金設定2画面に遷移します。

6.曜日ごとの予約枠設定等を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして設定を完了します。

7.時間・料金設定1、時間・料金設定2画面で設定した内容が表示されますので、必要な場合は編集、追加等を行います。

8.上記1~7の手順をご参照の上、区画予約用のメニューも新規作成します。
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STEP2.施設・部屋を登録する
1.管理画面右上の歯車マークより、「基本設定」>「施設・部屋登録」をクリックし、画面下の「施設を登録する」をクリックします。

2.種類にて「分割」を選択すると、全面と区画の入力欄が1つずつ表示されます。入力欄が足りない区画の件数を、左下の「□件」に入力して、その右側の「追加」ボタンをクリックします。
※半角数字を入力してください。
※一度に追加できるのは50件までです。

3.全面と区画の入力欄に、施設・部屋名(区画・区画名)を入力します。

4.右側の「対象メニューを選択」のプルダウンから、それぞれ紐づけるメニューにチェックを入れます(複数選択可)。

5.画面下の「登録する」ボタンをクリックすると、施設・部屋の登録が完了し、施設一覧画面に遷移します。

6.遷移した画面の「施設一覧」の「メニューを選択する」プルダウンから、対象メニューを選択して「検索する」ボタンをクリックすると、紐づいている施設・部屋名の一覧が表示されます。

全面予約用メニュー、区画予約用メニューそれぞれで紐づけしている施設・部屋を確認し、不要な施設・部屋については右側の「削除する」ボタンをクリックして削除します。
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