1つの部屋を複数の区画に分割して予約受付をしたい(施設予約タイプ)
施設予約タイプでは、1つの部屋をいくつかの区画に分けて登録ができるため、部屋全体だけでなく一部区画についての予約受付が可能になります。[エンタープライズプラン以上]
※「分割」で作成した部屋は、抽選制メニューに紐づけることができません。
〈活用例〉
①稼働パーティションを設置した会議室
・大会議室(部屋全体)の予約が入った場合、小会議室(区画)の予約はできなくなります。
・小会議室1部屋の予約が入った場合、大会議室予約は予約できなくなります。残りの小会議室は予約可能です。
②体育場(全面、半面など)
③コワーキングスペースのフリースペースなど
設定方法
STEP1 全面予約用メニュー・区画予約用メニューを作成する
既に作成済みの場合は、本マニュアルの「STEP2.部屋を登録する」に進みます。
1.管理画面左カラムより、「設定」>「基本設定」>「メニュー登録」を選択し、メニュー一覧画面に遷移します。
2.画面左上で「確定・承認制」タブを選択します。
3.画面左上の「メニューを追加」ボタンをクリックし、メニュー登録画面に遷移します。
4.「部屋」項目のプルダウンは未選択のまま、各項目で任意の設定を行います。
5.画面下の「次へ」ボタンをクリックすると、「部屋が選択されていません。メニュー名と同名で部屋を作成しますか?」と聞かれますので、「OK」ボタンをクリックし、料金設定(基本)画面に遷移します。
6.料金・時間設定方法や予約単位等を設定後、画面下部「次へ」ボタンをクリックし、料金設定画面に遷移します。
7.曜日もしくは日付ごとの設定等を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして、全面予約用メニューの作成を完了します。
8.上記1~7の手順を参照の上、区画予約用メニューも新規作成します。
STEP2 部屋を登録する
1.管理画面左カラムより、「設定」>「基本設定」>「施設・部屋登録」を選択し、施設・部屋設定画面に遷移します。
2.画面左上で「部屋」タブを選択します。
3.絞り込みブロックの右側に表示されている「部屋を追加」ボタンをクリックして、新規登録画面に遷移します。
4.種類選択ブロックで「分割」を選択します。
5.全面と区画の入力欄が1つずつ表示されますので、入力欄が足りない場合は、足りない区画の件数を左下の「□件」に入力し、右側の「追加」ボタンをクリックします。
※半角数字を入力してください。
※一度に追加できるのは50件までです。
6.全面と区画の入力欄に、部屋名・区画名を入力します。
7.施設タブにて、「施設の利用」を「利用する」で設定している場合、分類先の施設名を選択します。
8.「メニューを選択」プルダウンから、それぞれに紐づけるメニューを選択します(複数選択可)。
9.画面下の「登録する」ボタンをクリックして、設定を完了します。
10.絞り込みブロック内、「メニューを選択」プルダウンから、対象メニューを選択して「絞り込む」ボタンをクリックすると、紐づいている部屋名の一覧を確認することができます。
紐づけ不要な部屋があった場合は、右側の「削除する」ボタンをクリックして削除します。