リソース登録-部屋・会場登録(スクール・アクティビティタイプ)
基本設定>リソース登録>部屋・会場登録にて、部屋や会場を設定しておくと、メニュー登録(基本情報設定や日程登録)をする際に紐づけができるため、部屋の空き状況を考慮しながら予約受付が可能になります。[スイートプラン以上]
※部屋・会場登録の上限は30件です。
設定方法
・部屋・会場を新規登録する
・設定内容の確認/設定内容の編集をする
・部屋・会場を削除をする
・部屋・会場の予約を確認する(予約カレンダー)
・稼働状況を確認する
部屋・会場を登録する
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「リソース登録」>「部屋・会場登録」を選択し、部屋・会場登録画面に遷移します。
2.画面下部「部屋・会場を登録する」ボタンをクリックし、登録画面に遷移します。
3.各項目を入力後、画面下部の「確定する」ボタンをクリックして登録を完了します。
・部屋・会場名[必須]
部屋・会場名を入力します。
・部屋・会場画像[任意]
イメージ画像を設定します(推奨サイズ:120ピクセル×120ピクセル)。
※既に設定された画像を削除する場合、イメージ画像右上の「×」をクリックしてください。
・同時に受け付けられる件数[必須]
同時間帯に部屋・会場に割り振りができる件数を入力します。上限に達した場合、システムが自動的にダブルブッキングを防止します。
*メニューのクラスの種類(団体クラス/個別クラス)によって、カウント方法が異なります。詳細はこちらをご参照ください。
・予約間の準備時間[任意]
予約と予約の間の準備時間を入力します。
4.登録後は、基本設定>メニュー登録画面にて、担当者を紐づけます。
設定内容の確認/設定内容の編集をする
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「リソース登録」>「部屋・会場登録」を選択し、部屋・会場登録画面に遷移します。
2.対象の部屋・会場の「編集する」ボタンをクリックし、編集画面に遷移します。
3.設定内容の確認ができます。編集する場合は、任意の項目を編集後、画面下の「確定する」ボタンをクリックして編集を完了します。
部屋・会場を削除をする
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「リソース登録」>「部屋・会場登録」を選択し、部屋・会場登録画面に遷移します。
2.対象の部屋・会場の「削除する」ボタンをクリックします。
3.ポップアップ画面が表示されますので、内容を確認後、「削除する」ボタンをクリックして削除を完了します。
部屋・会場の予約を確認する(予約カレンダー)
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「リソース登録」>「部屋・会場登録」を選択し、部屋・会場登録画面に遷移します。
2.部屋・会場名の下部に表示されている「予約確認」をクリックし、予約カレンダーに遷移します。カレンダーには、対象部屋・会場の予約のみが表示されますが、画面上部で絞り込み条件を変更することも可能です。
稼働状況を確認する
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「リソース登録」>「部屋・会場登録」を選択し、部屋・会場登録画面に遷移します。
2.部屋・会場名の下部に表示されている「稼働状況確認」をクリックし、稼働状況確認画面に遷移します。画面には、対象部屋・会場の稼働状況のみが表示されますが、画面上部で絞り込み条件を変更することも可能です。
*稼働状況画面の詳細はこちらをご参照ください。
基本設定>リソース登録>部屋・会場登録にて設定した後は、基本設定>メニュー登録(基本情報設定や日程登録)で、部屋・会場を紐づけする必要があります。
〈関連マニュアル〉
・メニュー登録-基本情報設定
・メニュー登録-日程設定