担当者、部屋・会場の「同時に受け付けられる件数」について(スクール・アクティビティタイプ/イベント・セミナータイプ)
スクール・アクティビティタイプまたはイベント・セミナータイプで、担当者または部屋・会場を登録する際に「同時に受け付けられる件数」を設定します。[スイートプラン以上]
同時に受け付けられる件数とは
同時間帯にリソース(担当者または部屋・会場)に割り振りができる予約件数です。
例えば、各予約で1室をまるごと利用する場合は、同時に受け付けられる件数は「1」に設定します。
一方、大部屋で1室を4つの区画に分けて利用する場合は、同時に受け付けられる件数を「4」で設定します。
リソースの空き状況が変更されるタイミング
空き状況に関しては、当該リソースが団体クラスで利用されているか、個別クラスで利用されているかによって変更タイミングが異なります。
①団体クラスの場合
リソースを紐づけてメニュー日程を登録したタイミングで、当該リソースの空き枠が減ります。
②個別クラスの場合
リソースを紐づけてメニュー日程を登録したタイミングではなく、実際に予約が入った際に当該リソースの空き枠が減ります。
*「同時に受け付けられる件数」は、管理画面左カラムの「設定」>「基本設定」>「リソース登録」の「担当者登録」タブおよび「部屋・会場登録」タブで設定できます。
・リソース登録-担当者登録(スクール・アクティビティタイプ)
・リソース登録-担当者登録(イベント・セミナータイプ)
・リソース登録-部屋・会場登録(スクール・アクティビティタイプ)
・リソース登録-部屋・会場登録(イベント・セミナータイプ)