リソース登録-部屋・会場登録(イベント・セミナータイプ)

部屋・会場を登録しておくと、メニューや日程に部屋・会場を紐づけることができるため、部屋の空き状況を考慮しながら予約受付することが可能になります。[スイートプラン以上]
※部屋・会場登録の上限は30件です。

 

部屋・会場を登録する
「部屋・会場を登録する」をクリックすると、部屋・会場登録画面へ遷移します。各項目を入力後、「確定する」ボタンをクリックして設定を完了します。
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〈各設定項目〉
①部屋・会場名 [必須]
部屋・会場名を設定してください。

②部屋・会場画像[任意]
イメージ画像を設定してください(推奨サイズ:120ピクセル×120ピクセル)。
※既に設定された画像を削除する場合、イメージ画像右上の「×」をクリックしてください。

③同時に受け付けられる件数[必須]
同時間帯に部屋・会場に割り振りができる予約件数を設定してください。
件数に達した場合、システムが自動的にダブルブッキングを防止します。
詳細はこちらをご参照ください。

④予約間の準備時間[任意]
予約と予約の間の準備時間を設定してください。

 

部屋・会場の予約を確認する(予約カレンダー)
登録した部屋・会場名の下部に表示されている「予約確認」をクリックして予約カレンダーに遷移します。カレンダーには対象の部屋・会場の予約のみが表示されます。
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稼働状況を確認する
部屋・会場名の下部に表示されている「稼働状況確認」をクリックすると、対象の稼働状況を確認できます。画面上部で絞り込みをして表示させることも可能です。[スイートプラン以上]
*稼働状況画面の詳細はこちらをご参照ください。
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設定内容の確認や編集をする
部屋・会場名の右側に表示されている「編集する」ボタンをクリックして、編集画面に遷移します。各項目を入力後、画面下の「確定する」ボタンをクリックして設定を完了します。
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登録した部屋・会場を削除をする
部屋・会場名の右側に表示されている「削除する」ボタンをクリックすると、ポップアップが表示されます。ポップアップ画面内の「削除する」ボタンをクリックして削除を完了します。
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リソース登録の部屋・会場登録をした後は、「基本設定」>「メニュー登録」にて、メニュー単位または日程単位で部屋・会場を紐づける必要があります。詳細は下記マニュアルをご参照ください。
メニュー登録-基本情報設定
メニュー登録-日程設定
 リストビュー
 カレンダービュー[スイートプラン以上]