サブ管理者を登録する サービス提供タイプ(スタッフ指名あり)/スクール・アクティビティタイプ/イベント・セミナータイプ
スタッフなどをサブ管理者として登録することで、アカウント管理者以外でも予約管理や顧客管理などができます。サブ管理者で操作できる範囲は、権限によって異なります。
※本マニュアルは下記予約タイプ向けとなります。
・サービス提供タイプ(スタッフ指名あり)
・スクール・アクティビティタイプ
・イベント・セミナータイプ
その他予約タイプについては下記マニュアルをご参照ください。
・サブ管理者を登録する サービス提供タイプ(スタッフ指名なし)/施設予約タイプ
・サブ管理者を登録する 宿泊施設タイプ
・サブ管理者の権限について
RESERVA予約
RESERVA多店舗管理
RESERVAメール
RESERVAクーポン
RESERVA予約のサブ管理者権限
ゴールドプラン以下の場合、サブ管理者の権限は自動的に「運営者」となります。
管理者 [エンタープライズ以上] |
運営者 |
担当者*1 |
メンバー [エンタープライズ以上] |
|
予約管理 | 〇 (全メニュー) |
〇 (全メニュー) |
〇*2 (範囲は任意で決定) |
〇*3 (範囲は任意で決定) |
顧客管理 | 〇 | 〇 | × | × |
顧客サポート | 〇 | 〇 | × | × |
月額契約管理 | 〇 | 〇 | × | × |
集計・分析 | 〇 | 〇 | × | × |
集客・タグ | 〇 | 〇 | × | × |
契約・決済*4 | 〇 | 〇 | × | × |
基本設定(全て) | 〇 | × | × | × |
基本設定(メニュー登録) | 〇 | × | 任意で設定*5 | 任意で設定*6 |
高度な設定 | 〇 | × | × | × |
CSVダウンロード | 任意で設定 | 任意で設定 | 任意で設定 | 任意で設定 |
通知メール*7 | 任意で設定 | 任意で設定 | 任意で設定 | 任意で設定 |
顧客項目設定のファイルのアップロード | 〇 | 〇 | × | × |
予約時アンケートのファイルのアップロード | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ファイルのダウンロード・削除 | 任意で設定 | 任意で設定 | 任意で設定 | 任意で設定 |
回数券関連のメール・多言語設定画面*8 | 〇 | × | × | × |
回数券管理・新規登録 | 〇 | 〇 | × | × |
*1担当者権限については、予約タイプによって利用可能プランが異なります。
サービス提供タイプ(スタッフ指名あり):エンタープライズプラン以上
スクール・アクティビティタイプ/イベント・セミナータイプ:スイートプラン以上
*2指定した担当者に限定して予約管理をします(担当者は複数選択可)。予約・抽選申込の確認、新規登録、変更、キャンセル、承認・却下や、予約・利用不可の確認、新規登録、変更などが可能です。
*3指定したメニューに限定して予約管理をします(メニューは複数選択可)。予約・抽選申込の確認、新規登録、変更、キャンセル、承認・却下や、予約・利用不可の確認、新規登録、変更などが可能です。
なお、メンバー権限では、予約管理>予約確認>担当者スケジュール画面にアクセスすることはできません。
*4プラン変更、有料オプションの契約、サブ管理者の作成はできません(アカウント管理者のみ可)。
*5スクール・アクティビティタイプもしくはイベント・セミナータイプでは、以下の中からメニュー設定の権限を付与できます。
※*2で指定した担当者の範囲に限定してメニュー設定操作が可能です。詳細はこちらをご参照ください。
①登録及び編集
メニューの新規登録や、担当するメニューの基本情報設定の編集、日程の登録・編集が可能です。
②編集
担当するメニューの基本情報設定の編集や、日程の登録・編集が可能です。メニューの新規登録はできません。
③日程のみ
担当するメニューの日程登録・編集が可能です。メニューの新規登録・基本情報設定の編集はできません。
*6スクール・アクティビティタイプもしくはイベント・セミナータイプでは、以下の中からメニュー設定の権限を付与できます(スイートプラン以上)。
※*3で指定したメニューの範囲に限定してメニュー設定操作が可能です。
①登録及び編集
メニューの新規登録や、対象メニューの基本情報設定の編集、日程の登録・編集が可能です。
②編集
対象メニューの基本情報設定の編集や、日程の登録・編集が可能です。メニューの新規登録はできません。
③日程のみ
対象メニューの日程登録・編集が可能です。メニューの新規登録・基本情報設定の編集はできません
*7通知メールの受信有無を指定します。対象の通知メールは、権限によって異なります。
管理者、運営者:予約関連メール、会員登録関連メール、問い合わせメール
担当者、メンバー:予約関連メール
*8回数券機能は、サービス提供タイプ(スタッフ指名なし)、サービス提供タイプ(スタッフ指名あり)の場合はゴールドプラン以上、スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプの場合はエンタープライズプラン以上で利用可能です。
RESERVA多店舗管理のサブ管理者権限
管理者 | 運営者 | |
予約サイト連携*1 (連携申請、個別設定) |
〇 |
× |
顧客サポート |
〇 | 〇 |
契約・決済*2 | 〇 | × |
設定 | 〇 | × |
連携サイトでのサブ管理者権限 | 任意で設定 | 任意で設定 |
予約サイトでの権限*3*4 | 管理者/運営者/閲覧者 から選択 | 管理者/運営者/閲覧者 から選択 |
CSVダウンロード*5 | 任意で設定 | 任意で設定 |
ファイルのアップロード | 〇 | 〇 |
ファイルのダウンロード・削除 | 任意で設定 | 任意で設定 |
回数券作成*6 | 〇 | × |
回数券関連のメール通知・多言語設定画面 | 〇 | × |
回数券管理・新規登録 | 〇 | 〇 |
*1「予約管理画面」ボタンは、管理者/運営者 問わず「連携サイトでのサブ管理者権限」を付与した場合のみ表示されます。
*2プラン変更や予約サイト枠、言語の追加購入はできません。
*3権限を付与する場合、管理者/運営者/閲覧者 の中から権限を指定します。閲覧者は予約や顧客、月額契約の一覧や集計・分析について閲覧することができます。
*4管理者権限を付与しても、連携した予約サイトが「管理者」権限のサブ管理者設定ができないプランを利用している場合は、「運営者」権限が付与されることになります。
また、「RESERVA予約」のサブ管理者と「予約サイトでの権限を持つRESERVA多店舗管理のサブ管理者」の両方に登録されているサブ管理者に関しては、RESERVA予約のサブ管理者として付与されている権限が優先されます。
*5管理者もしくは運営者権限の場合、CSVダウンロードを許可するか指定できます。
*6回数券機能は、サービス提供タイプ(スタッフ指名なし)、サービス提供タイプ(スタッフ指名あり)の場合はゴールドプラン以上、スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプの場合はエンタープライズプラン以上で利用可能です。
※トライアルプランの場合や、スタンダードプランの初期設定が完了していない際には、多店舗管理のサブ管理者権限は設定できません。
RESERVAメールのサブ管理者権限
管理者 | |
メール作成・配信 | 〇 |
テンプレート | 〇 |
配信リスト | 〇 |
※ポイント購入はできません。
RESERVAクーポンのサブ管理者権限
管理者 | |
クーポン作成 | 〇 |
クーポン編集 | 〇 |
クーポン配信* | 〇 |
利用言語設定 | 〇 |
*発行済みのクーポンのみ配信できます。クーポン配信を行うにはRESERVAメールの利用権限が必要です。
サブ管理者登録方法
1.管理画面右上の「人型アイコン」の左にあるアイコンにカーソルを合わせ、「サブ管理者設定」をクリックし、サブ管理者一覧に遷移します。
2.サブ管理者一覧画面右上の「サブ管理者招待」ボタンをクリックして、サブ管理者招待画面に遷移します。
3.「メールアドレス」にサブ管理者として登録するメールアドレスを入力します。
4.「利用サービス」で、サブ管理者権限を追加する対象サービスにチェックを入れます(複数選択可)。
5.RESERVA予約、RESERVA多店舗管理のサービスを追加する場合、利用サービスの権限内容を指定します。
6.画面下の「招待メールを送信する」ボタンをクリックすると、サブ管理者招待完了画面が表示され、入力したメールアドレス宛のサブ管理者招待メールが届きます。※サブ管理者登録は、まだ完了していません。
7.メール本文にある登録用URLをクリックすると、RESERVAビジネスID新規登録画面が表示されます。必要事項を入力し「RESERVA-IDを作成する」ボタンをクリックします。
※招待されたサブ管理者が、既にRESERVAビジネスIDに登録されている場合には、ログイン画面が表示されます。
8.RESERVAビジネスID登録確認画面が表示されるので、内容を確認して「登録する」ボタンをクリックします。
9.サブ管理者登録完了画面が表示され、管理者宛てにサブ管理者承認依頼メールが届きます。メール本文にある承認URLをクリックします。※サブ管理者登録は、まだ完了していません。
10.サブ管理者情報画面が表示されますので、メールアドレス・氏名等を確認し、「承認する」ボタンをクリックします。
11.「サブ管理者を承認します。よろしいですか。」と聞かれますので、「確定する」ボタンをクリックすると、サブ管理者登録が完了します。
12.承認したサブ管理者のステータスが「稼働中」に変更され、招待したサブ管理者のメールアドレス宛に、サブ管理者登録完了メールが届きます。メールに記載されている管理者ログインURLからログイン可能です。