Zoomとの連携方法

※Zoom連携機能は「スクール・アクティビティタイプ」、「イベント・セミナータイプ」のみご利用いただけます。
※現在、Zoom連携機能はフリープランからご利用できますが、将来的に有料化することがございます。


Zoom連携の概要

ZoomとRESERVA予約を連携させることで、Zoomミーティングを設定したメニューの対象日程に予約が登録されると、自動的にZoomミーティングが作成されRESERVA管理画面からZoomミーティングを開始することができます。

また、予約者様は、予約履歴情報や予約時に予約者様宛に送信される「オンライン参加情報のお知らせメール」からZoomミーティングに参加することができます。


Zoomの利用登録

ZoomとRESERVA予約の連携は、別途Zoomの利用登録が必要です。
Zoomアカウントをお持ちでない場合は、あらかじめZoom公式ページより登録し、Zoomアカウントを取得してください。
※Zoomアカウントの権限(ユーザの役割)は「管理者」の権限が必要です。

 



Zoom連携の認証

管理画面でZoomアカウントの認証設定を行います。

※事前準備として、RESERVA管理画面で操作をする前に、連携させたいZoomユーザでサインインをしてください。

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※GIF動画が再生されます。

1.管理画面の「高度な設定>オンラインミーティング連携」へ遷移します。

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※GIF動画が再生されます。

2.「連携する」を選択し、「サービス認証」に遷移します。

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3.「認証する」を選択し、「Zoom認証画面」に遷移します。

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4.Zoom認証画面で「アプリを承認できません」と表示されますので、「事前承認をとる」を選択してください。

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5.「RESERVAがZoomアカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されます。
「認可」を選択し、「Zoom連携設定画面」に遷移します。

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Zoom連携の設定

予約メニューにZoomミーティングを連携する設定を行います。

1.「Zoom連携設定画面」で連携するメニューにチェックし、以下項目を選択後「確定する」を選択してください。

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・ミーティング作成単位
ミーティングの作成単位を選択してください。

・日程ごと
日程毎にミーティングを作成します。セミナーなど複数の予約者がミーティングに参加する場合に設定します。
・予約ごと
予約毎にミーティングを作成します。面談予約など予約毎にミーティングを作成する場合に設定します。
※ミーティング作成単位として「予約ごと」を選択した場合は、ホスト数は、当該メニューの最大定員数以上を設定してください。定員に未達の状況でも、ホストが不足すると、オンラインミーティングの作成ができず、予約を受け付けることができなくなります。


ホスト
ミーティング作成するホストを選択してください。
また、「ホストユーザー自動切り替え」にチェックすると、選択したユーザーをホストとするミーティングについて1日に作成・削除を行える回数の上限に達してしまった場合、自動的に他のユーザをホストとしてミーティングを作成します。
※ホスト選択機能はZoom有料アカウントが必要です。Zoom有料アカウントのユーザ管理上で登録されているユーザ(ライセンス済)をホストとして設定することができます。
無料アカウントの場合ログインしているアカウントをホストとしてミーティングが作成されます。
※ミーティングについて1日に作成・削除を行える回数の1日の基準は9:00~8:59となります。

・ミーティング作成
ミーティングIDを自動的に作成し予約に設定します。
また、「管理者作成」を選択すると予約時に自動的にミーティング作成は行われません。
管理画面の予約管理>日程表から対象のメニューと日程からミーティングを作成する必要があります。

 

・来店処理
自動来店を選択すると対象の予約者がミーティング参加時に自動的に来店処理を行います。来店処理利用時のみ設定ができます。
※来店処理の設定を有効にするためには、RESERVAの来店処理設定を有効にする必要があります。
管理画面>設定>基本設定>その他詳細設定画面で来店・来場処理を有効にしてください。

※来店処理で自動来店を選択する場合はセキュリティ強化の設定が必須となります。
※予約者様参加時にZoomアカウントをログアウト状態で参加いただくことが前提となります。

・団体予約時参加URL
団体予約時の参加URLの種類を選択してください。「共通URL」の場合、参加者全て共通のURLを発行します。「個別URL」の場合、各参加者個別にURLを発行します。
※ミーティング自体は同一ミーティングとなります。
※団体予約時参加URLの設定を有効にするためには、RESERVAの団体予約設定を有効にする必要があります。
管理画面>設定>基本設定>その他詳細設定画面で団体予約を有効にしてください。
なお、団体予約機能はシルバープラン以上のご契約が必要です。

 

・セキュリティ強化
有効にするとZoom連携のセキュリティを強化できます。
※セキュリティ強化機能はZoom有料アカウントが必要です。
※来店処理で自動来店を選択する場合はセキュリティ強化の設定が必須となります。

 

・詳細設定
「開催前参加を有効にする」にチェックを入れるとミーティング開催前に参加できます。
「待機室を有効にする」にチェックを入れるとミーティング開催前に待機室を利用できます。

 


 

Zoom連携の利用状況確認および設定変更

Zoom連携の利用状況の確認や、設定内容の変更をすることができます。

1.「利用状況を確認する」を選択すると、設定内容が表示されます。

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※GIF動画が再生されます。

2.確認画面へ遷移後、「変更する」をクリックすると、設定内容の変更ができます。
※変更前に作成されたミーティングにつきましては変更前の設定のままとなります。