担当者登録-シフト情報 - スタッフ指名タイプ

基本設定>担当者登録>シフト情報では、登録済み担当者のシフト編集・追加などが可能です。

※担当者の登録方法は、こちらをご参照ください。
※基本設定>担当者登録>シフト一覧でもシフトの追加・編集が可能です。詳細はこちらをご覧ください

 


 

シフト情報画面について
シフト情報を編集する(曜日ごと)
シフト情報を編集する(日ごと)
シフト情報を追加する(日ごと)
 


 

シフト情報画面について
〈曜日ごとの場合〉
設定単位で「曜日ごと」を選択した場合、下記画面が表示されます。

※画像クリックで拡大画像が表示されます。
 ①担当者情報/シフト情報 切り替えタブ
・クリックすると、各設定画面が表示されます。

②編集/確定/取消ボタン
・クリックすると、設定単位、勤務日、特定日[ゴールドプラン以上]が編集できます。編集後、「確定」ボタンをクリックすると、編集が完了します。

③シフト設定:登録単位ブロック
・シフトの設定単位[スイートプラン以上]、勤務日・特定日[ゴールドプラン以上]の編集が可能です。
※「設定単位」項目にて「日ごと」を選択した場合、シフト登録を行う必要があります。詳細はこちらをご参照ください。

 

〈日ごとの場合〉[スイートプラン以上]
設定単位で「日ごと」を選択した場合、下記画面が表示されます。 ※画像クリックで拡大画像が表示されます。
①担当者情報/シフト情報 切り替えタブ
・クリックすると、各設定画面が表示されます。
②シフト登録ボタン
・クリックすると、日別勤務時間画面に遷移します。
③シフト設定リンク/シフト設定:登録単位ブロック
・クリックすると、シフト設定:登録単位ブロックが表示されます。シフトの設定単位の編集が可能です。
※「設定単位」を「曜日ごと」に変更した場合、設定済のシフト情報は削除されます。
④「<」ボタン/「>」ボタン
・「<」ボタン/「>」ボタンをクリックすると、現在表示しているカレンダーの前後ページに切り替えができます。
※担当者のシフト登録は当月から翌年同月まで、シフト情報の閲覧は昨年から翌年同月まで可能です。
例)設定日が2025年7月1日の場合 シフト登録可能期間:2025年7月1日~2026年7月31日まで可能
⑤シフト予定枠
・日別勤務時間画面で設定したシフトが反映されます。
・カレンダーに表示された日程のうち、シフトが登録された枠をクリックすると、日別勤務時間画面に遷移します。
・シフトが未登録の場合、「+」アイコンが表示されます。「+」アイコンをクリックすると、対象月の基本勤務時間画面
に遷移します。
※当月より前のシフトを編集することはできません。

 


 

シフト情報を編集する(曜日ごと)
〈勤務日・休日を変更する場合〉 
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「担当者登録」を選択し、担当者一覧画面に遷移します。

2.対象担当者の右側にある「…」>「シフト情報」をクリックし、シフト情報画面に遷移します。

3.シフト設定:登録単位ブロック右上の「編集」ボタンをクリックし、勤務日・特定日[ゴールドプラン以上]を修正後、「確定」ボタンをクリックして設定を完了します。
※オレンジ:出勤、グレー:お休み
※祝日を通常の勤務日として扱う場合は「祝日は祝日にあたる曜日の勤務状況にあわせる」のチェックボックスを押してください。
※特定日はビジネス情報登録で、特定日の営業時間を設定している場合に表示されます。

・特定日にあたる曜日の勤務状況に合わせる:特定日は通常の曜日として扱います。
・出勤:対象特定日は出勤扱いとなります。
・お休み:対象特定日はお休み扱いとなります。 
*不定休の勤務時間、お休みなどの設定については予約不可登録機能をご利用ください。

 

〈設定単位を変更する場合〉[スイートプラン以上]
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「担当者登録」を選択し、担当者一覧画面に遷移します。

2.対象担当者の右側にある「…」>「シフト情報」をクリックし、シフト情報画面に遷移します。

3.シフト設定:登録単位ブロック右上の「編集」ボタンをクリックし、「設定単位」項目にて「日ごと」を選択後、「確定」ボタンをクリックします。

4.設定単位変更ポップアップが表示されますので、「確定する」ボタンをクリックして編集を完了します。

5.シフト表ブロックが表示されますので、シフト登録を行います。
※「設定単位」項目にて「日ごと」を選択している場合、毎月のシフトを登録してください。登録されていない月は、その担当者の予約枠が作成されません。シフト登録については、こちらをご参照ください。
※設定していた「曜日ごと」の勤務日情報は削除されます。曜日ごとに再設定する際、元の情報は反映されません。

 


 

シフト情報を編集する(日ごと)[スイートプラン以上] 
〈対象月のシフトをまとめて編集する場合〉
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「担当者登録」を選択し、担当者一覧画面に遷移します。

2.対象担当者の右側にある「…」>「シフト情報」をクリックし、シフト情報画面に遷移します。

3.編集したい月のシフト予定枠、もしくは「シフト登録」ボタンをクリックし、日別勤務時間画面へと遷移します。
「シフト登録」ボタンから日別勤務時間画面に遷移した場合、カレンダーツールチップより、シフト情報を編集したい対象月を選択後、「確定する」ボタンをクリックします。

4.画面右上の「基本勤務時間」リンクより、基本勤務時間・休みを設定し、「確定する」ボタンを押します。※基本勤務時間を更新した場合、操作中の日別勤務時間設定はクリアされます。
※時間帯は10個まで設定できます。
※管理画面>ビジネス情報登録>営業日情報で設定した営業時間を超えると、自動で営業時間内に編集されます。
 また、営業時間外の時間を設定すると、選択した基本勤務時間は日別勤務時間画面には反映されません。
例)・営業日情報10:00~12:00、13:00~19:00、基本勤務時間を9:00~15:00に設定した場合、10:00~12:00、13:00~15:00と反映されます。
  ・ 営業日情報10:00~19:00、基本勤務時間を19:00~21:00に設定した場合、時間は反映されません。

5.画面下部「確定する」ボタンをクリックし、編集を完了します。

 

〈特定の日付のシフトを編集する場合〉
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「担当者登録」を選択し、担当者一覧画面に遷移します。

2.対象担当者の右側にある「…」>「シフト情報」をクリックし、シフト情報画面に遷移します。

3.編集したい日程のシフト予定枠をクリックすると、日別勤務時間画面へと遷移し、選択した日程が表示されます。

4.対象の日程の編集を行います。休日から出勤日に変更する場合は、×ボタンをクリック後出勤時間を選択し、出勤日から休日に変更する場合は、「休み」ボタンをクリックます。

5.画面下部「確定する」ボタンをクリックし、編集を完了します。

 

〈設定単位を変更する場合〉 
1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「担当者登録」を選択し、担当者一覧画面に遷移します。

2.対象担当者の右側にある「…」>「シフト情報」をクリックし、シフト情報画面に遷移します。

3.画面右上「シフト設定:日ごと」リンクをクリックし、シフト設定:登録単位ブロック内、「設定単位」項目にて「曜日ごと」を選択します。
※設定していた日ごとのシフト情報は削除されます。日ごとに再設定する際、元のシフト情報は反映されません。

4.「勤務日」、「特定日」[ゴールドプラン以上]項目にて任意の設定を行い、画面右上の「確定」ボタンをクリックし、設定を完了します。
※オレンジ:出勤、グレー:お休み
※祝日を通常の勤務日として扱う場合は「祝日は祝日にあたる曜日の勤務状況にあわせる」のチェックボックスを押してください。
※特定日はビジネス情報登録で、特定日の営業時間を設定している場合に表示されます。

・特定日にあたる曜日の勤務状況に合わせる:特定日は通常の曜日として扱います。
・出勤:対象特定日は出勤扱いとなります。
・お休み:対象特定日はお休み扱いとなります。 
*不定休の勤務時間、お休みなどの設定については予約不可登録機能をご利用ください。

 

 


 

シフト情報を追加する(日ごと)[スイートプラン以上]
 

1.管理画面左カラムより「設定」>「基本設定」>「担当者登録」を選択し、担当者一覧画面に遷移します。

2.対象担当者の右側にある「…」>「シフト情報」をクリックし、シフト情報画面に遷移します。

3.画面左上「シフト登録」ボタン、もしくはシフト表ブロック内「+」アイコン、または対象月の枠をクリックし、基本勤務時間画面
に遷移します。
「シフト登録」ボタンから日別勤務時間画面に遷移した場合、カレンダーツールチップより、シフト情報を追加したい対象月を選択後、「確定する」ボタンをクリックします。

4.基本勤務時間画面にて、任意の基本勤務時間と休みを設定後、「シフトに反映する」ボタンをクリックし、日別勤務時間画面に遷移します。

5.日別勤務時間画面にて、日ごとのシフト登録を行い、画面下部の「確定する」ボタンをクリックし、設定を完了します。