予約・利用不可登録 - スクールタイプ、イベントタイプ
予約・利用不可登録をすることで、一時的に対応できない時間帯・期間の予約受付を停止できます。急なお休みや不定休などの登録も可能です。［エンタープライズプラン以上］
対象については、全メニューもしくはメニュー単位で指定することができます。リソースを登録している場合、担当者や部屋・会場、備品・設備単位でも、予約・利用不可登録が可能です。＊リソース登録機能はスイートプラン以上でご利用可能です。
新規の予約・利用不可登録をする
1．管理画面左カラムの「管理」＞「予約管理」＞「予約・利用不可」を選択し、予約・利用不可一覧画面に遷移します。
または、管理画面左カラムの「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」＞予約カレンダーにて、予約不可を登録したい日程枠をクリックして、予約登録画面に遷移後、画面左上にある「予約・利用不可登録」タブをクリックして、予約不可登録画面に遷移します。
2．予約・利用不可一覧画面右上の「予約・利用不可を登録」ボタンをクリックして、予約不可登録画面に遷移します。
3．「不可単位」プルダウンにて、予約不可登録をする対象を選択します。
①全メニュー
予約サイトの全メニューに対して予約不可登録を行います。
②メニュー
メニュー単位で予約不可登録を行います。「単位詳細」プルダウンにて、対象メニューにチェックを入れて指定してください。
③担当者［スイートプラン以上］
担当者単位で予約不可登録を行います。「個別クラス」のメニューのみ適用されます。「単位詳細」プルダウンにて、対象の担当者にチェックを入れて指定してください。
・個別クラスの日程に紐づいている担当者が一人の場合
→対象日程は予約不可となります。
・個別クラスの日程に紐づいている担当者が複数人いる場合
→予約不可登録をした担当者を除いて、予約を受け付けます。
※「団体クラス」のメニューについては、メニュー単位で予約不可登録を行ってください。
④部屋・会場［スイートプラン以上］
部屋・会場単位で利用不可登録を行います。「個別クラス」のメニューのみ適用されます。「単位詳細」プルダウンにて、対象の部屋・会場にチェックを入れて指定してください。
・個別クラスの日程に紐づいている部屋・会場が一部屋の場合
→対象日程は予約不可となります。
・個別クラスの日程に紐づいている部屋・会場が複数部屋ある場合
→予約不可登録をした部屋・会場を除いて、予約を受け付けます。
※「団体クラス」のメニューについては、メニュー単位で予約不可登録を行ってください。
⑤備品・設備［スイートプラン以上］
対象の備品・設備に対して利用不可登録を行います。「単位詳細」プルダウンにて、対象の備品・設備にチェックを入れて指定してください。備品・設備を紐づけたメニューの予約自体は可能ですが、その際に備品・設備の選択ができなくなります。
4．予約不可日程の指定方法を選択します。
①繰り返し
・期間と条件を設定し、該当する日程を一度に登録できます。
・条件は「毎日」、「毎週〇曜日（複数選択可）」、「毎月」の中から選択します。
※「毎月」で選択できる日にちは5つまでです。
②日付指定
5．適用期間または適用日を選択します。
※過去の日付については登録できません。
6．画面下部「次へ」ボタンをクリックします。
7．「対象時間」項目にて、予約不可の対象時間を設定します。
終日の場合はチェックボックスをクリックします。「＋」アイコンより複数の対象時間を登録できます。
※同一の予約不可対象について、重複した日程の予約不可登録はできません。10:00～11:00、10:30～11:30など、日程の一部が重複している場合も制限対象となります。
〈活用事例〉
・特定期間の同一時間帯に予約を防ぎたい場合
8月6日～8月8日 10:00～13:00
（8月6日、7日、8日の10:00～13:00の時間帯が予約不可となります）
・毎週同じ曜日の同一時間帯に予約を防ぎたい場合
8月6日～8月15日 毎週月・水曜日 10:00～12:00、18:00～19:00
（8月6日、11日、13日の10:00～12:00と18:00～19:00の時間帯が予約不可となります）
・連続しない複数日程で予約を防ぎたい場合
8月6日、8月15日、9月20日 10:00～12:00、18:00～19:00
（選択した日程の10:00～12:00と18:00～19:00の時間帯が予約不可となります）
8．「不可理由」や「連絡事項」がある場合には、入力します（任意入力）。
※こちらの入力内容は予約者からは見えません。
9．画面下部の「登録する」ボタンをクリックして、登録を完了します。
予約・利用不可一覧から確認、編集、削除をする
1．管理画面左カラムの「管理」＞「予約管理」＞「予約・利用不可」を選択し、予約不可一覧画面に遷移します。
2．検索ブロック左上、日付入力テキストボックスにて、対象期間を指定します（最大30日）。
3．「不可単位選択」プルダウンで、表示する不可単位を選択します。
※すべて表示したい場合は、選択せずに「検索する」ボタンをクリックします。
4．「検索する」ボタンをクリックすると、登録した予約不可が一覧で表示されます。詳細を確認したい場合は、予約不可をクリックし、予約不可詳細画面に遷移します。
5．登録内容を編集する場合、予約不可情報画面右上、「編集」ボタンをクリックして編集画面に遷移します。編集後、画面下の「登録する」ボタンをクリックして設定を完了します。
①指定方法が「繰り返し」の場合
変更内容を「期間・時間を変更」、「対象日を削除」（エンタープライズプラン以上）から選択します。
・期間・時間を変更
適用期間を変更後、画面下の「次へ」ボタンをクリックします。対象時間を編集する場合は任意の変更を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして完了します。
・対象日を削除
「削除対象日」プルダウンにて削除したい日付にチェックを入れ、画面下の「確定する」ボタンをクリックします。最終確認のポップアップが表示されますので、「確定する」をクリックして完了します。
②指定方法が「日付指定」の場合
追加または削除したい日付を選択し、画面下の「次へ」ボタンをクリックします。対象時間を編集する場合は任意の変更を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして完了します。
※適用期間が過去の日付の場合、編集できません。
6．登録内容を削除する場合、予約不可情報画面右上、「削除」ボタンをクリックします。メッセージが表示されますので、確認後「削除する」ボタンをクリックして完了します。
予約カレンダーから確認、編集、削除をする
1．管理画面左カラムの「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」を選択し、予約カレンダータブに遷移します。
2．画面右上にある歯車ボタンをクリックすると、「表示設定」ポップアップが表示されます。
3．「予約不可情報」項目で「表示する」を選択すると、「予約不可の表示対象」項目が表示されますので、任意の設定を行います。
エンタープライズプラン以上の場合、「部屋・会場」、「備品・設備」を選択できます。※「全メニュー」、「メニュー」、「担当者」項目は選択必須です。
4．「保存する」ボタンをクリックすると、予約カレンダーに予約不可情報が表示されます。
5．予約カレンダー内、対象の予約不可帯をクリックして、予約不可情報画面に遷移します。
6．登録内容を編集する場合、予約不可情報画面右上、「編集」ボタンをクリックして編集画面に遷移します。編集後、画面下の「登録する」ボタンをクリックして設定を完了します。
①指定方法が「繰り返し」の場合
変更内容を「期間・時間を変更」、「対象日を削除」（エンタープライズプラン以上）から選択します。
・期間・時間を変更
適用期間を変更後、画面下の「次へ」ボタンをクリックします。対象時間を編集する場合は任意の変更を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして完了します。
・対象日を削除
「削除対象日」プルダウンにて削除したい日付にチェックを入れ、画面下の「確定する」ボタンをクリックします。最終確認のポップアップが表示されますので、「確定する」をクリックして完了します。
②指定方法が「日付指定」の場合
追加または削除したい日付を選択し、画面下の「次へ」ボタンをクリックします。対象時間を編集する場合は任意の変更を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして完了します。
※適用期間が過去の日付の場合、編集できません。
7．登録内容を削除する場合、予約不可情報画面右上、「削除」ボタンをクリックします。メッセージが表示されますので、確認後「削除する」ボタンをクリックして完了します。
稼働状況画面から確認、編集、削除をする
リソース単位（担当者、部屋・会場、備品・設備）で登録済みの予約・利用不可情報は、稼働状況画面からも確認、編集、削除ができます。［スイートプラン以上］
1．管理画面左カラムの「予約管理」＞「稼働状況」をクリックします。
2．「対象リソース」で、表示するリソースを選択します。
※サブ管理者で「担当者」権限の場合、「対象リソース」で部屋・会場、備品・設備を選択することは出来ません。
3．「対象期間」で、表示する対象期間を設定します（期間は最大30日で入力してください）。
4．「表示する」ボタンをクリックすると、指定した条件で絞り込まれた内容が表示されます。当該の予約・利用不可情報をクリックすると、日程と対象リソース名が表示されます。
5．「不可登録を変更」をクリックすると、予約・利用不可登録の詳細情報の確認ができます。編集する場合は「編集」ボタン、削除する場合は「削除」ボタンをクリックして操作を行います。