管理画面から独自会員の会費の領収書を発行する - スクールタイプ、イベントタイプ、施設タイプ

領収書発行機能を設定している場合、顧客（独自会員）に対して、インボイス制度に対応した入会金・月会費の領収書が発行できます。［エンタープライズプラン以上］

※高度な設定＞書類発行管理で、以下を選択しておく必要があります。

・発行有無：発行する
・発行対象：入会金・月会費
・出力可能者：管理者

※その他領収書発行方法は、以下マニュアルをご参照ください。
管理画面から予約の領収書を発行する
管理画面から月額プランの領収書を発行する
管理画面から回数券の領収書を発行する
独自会員マイページから領収書を発行する

 

対象契約
以下すべてに当てはまる会費について、領収書発行が可能です。

・料金が発生している
・対象年月の支払状況が「支払済み」となっている
・領収書の出力可能回数*の上限に達していない

*支払った対象年月ごとにカウントされます。
（例）出力可能回数「3」で設定
→11月分の領収書を1回発行した場合、11月分は残り2回、10月分は残り3回まで出力可能です。
*管理者やサブ管理者、顧客（独自会員）が領収書を発行した回数の合計が、出力可能回数としてカウントされます。

*入会金も徴収された場合、会費と入会金を合算した内容の領収書が発行されます（別々に発行することはできません）。

操作手順
会費の領収書は、顧客別の詳細画面、もしくは対象年月別の会費一覧画面から発行可能です。

・顧客別の詳細画面で領収書を発行する
・対象年月別の会費一覧画面で領収書を発行する

顧客別の詳細画面で領収書を発行する
1．管理画面左カラムの「顧客管理」＞「顧客・会員リスト」をクリックします。

2．「詳細絞り込み」をクリックすると、フリーワードや会員種別、登録日時などで絞り込み検索をすることもできます。

3．顧客・会員一覧で対象顧客をクリックして、顧客情報詳細画面に遷移します。

4．顧客詳細画面内、左カラムの「月額支払い履歴」を選択し、月額支払い履歴画面に遷移します。

5．支払月プルダウンで対象月を選択し、対象支払い履歴右側にある「領収書」ボタンをクリックします。

6．「領収書発行」ポップアップ画面が表示されますので、任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して領収書（PDFファイル）を出力します。
※出力後、領収書ボタンに出力した回数が反映されます。
※入会金も徴収された場合、会費と入会金を合算した内容の領収書が発行されます（別々に発行することはできません）。
※領収書発行時に、宛名、但し書き、税率・金額（「出力時の税率・金額変更：許可する」で設定している場合）の変更内容が保存されます。

対象年月別の会費一覧画面で領収書を発行する
1．管理画面左カラムの「顧客管理」＞「会費」をクリックします。

2．「詳細絞り込み」をクリックすると、支払い状況や支払方法、フリーワード（氏名、メールアドレス、電話番号、会員番号、会社・組織名）などで絞り込み検索をすることもできます。

3．一覧左上のプルダウンで、対象年月を選択します。

4．会費一覧画面内、対象の支払い状況の右側にある「領収書」ボタンをクリックします。

5．「領収書発行」ポップアップ画面が表示されますので、任意の設定を行い、「発行する」ボタンを押して領収書（PDFファイル）を出力します。
※出力後、領収書ボタンに出力した回数が反映されます。
※入会金も徴収された場合、会費と入会金を合算した内容の領収書が発行されます（別々に発行することはできません）。
※領収書発行時に、宛名、但し書き、税率・金額（「出力時の税率・金額変更：許可する」で設定している場合）の変更内容が保存されます。