チェックイン・チェックアウト処理をする - 宿泊施設タイプ
チェックイン当日になると、管理画面から対象予約のチェックイン・チェックアウト処理ができます。
操作方法
チェックイン・チェックアウト処理は、予約一覧や予約詳細画面から可能です。こちらには、以下画面経由でアクセスできます。
管理画面トップページからチェックイン・チェックアウト処理をする
管理画面トップページからチェックイン・チェックアウト処理をする
1.管理画面トップページで「本日のチェックイン」、もしくは「本日のチェックアウト」をクリックします。
本日のチェックイン
本日がチェックイン日の予約一覧が表示されます。
本日のチェックアウト
本日がチェックアウト日の予約一覧が表示されます。
2.対象予約の「チェックイン」ボタン、もしくは「チェックアウト」ボタンをクリックするとメッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
予約の詳細情報を確認する場合は、対象予約をクリックして、予約詳細画面に遷移します。確認後、詳細画面の上部にある「チェックイン」ボタン、もしくは「チェックアウト」ボタンをクリックし、表示されたメッセージの「OK」ボタンをクリックします。
3.チェックイン処理が完了すると、対象予約に「チェックアウト」ボタンが表示されます。
チェックアウト処理が完了すると、対象予約の「チェックアウト」ボタンがグレーになります。
〈チェックイン〉
〈チェックアウト〉
予約カレンダーからチェックイン・チェックアウト処理をする
1.管理画面の「予約管理」をクリックすると、予約カレンダーが表示されます。予約が入るとこちらに表示されます。
2.「詳細絞り込み」をクリックすると、メニュー名やフリーワード(氏名、電話番号、メールアドレス)で絞り込みできます。
3.対象予約にカーソルを合わせると、予約情報が表示されます。クリックすると、予約詳細画面が表示されます。
4.画面上部にある「チェックイン」ボタン、もしくは「チェックアウト」ボタンをクリックし、表示されたメッセージの「OK」ボタンをクリックします。
5.チェックイン処理が完了すると、対象予約に「チェックアウト」ボタンが表示されます。
チェックアウト処理が完了すると、対象予約の「チェックアウト」ボタンがグレーになります。
予約一覧からチェックイン・チェックアウト処理をする
1.管理画面の「予約管理」>「予約一覧」をクリックします。
2.「詳細絞り込み」をクリックし、メニュー名や日時、フリーワード(氏名、電話番号、メールアドレス、予約番号)などで検索すると、該当の予約一覧が表示されます。
※全ての予約一覧を表示する場合は、検索条件を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。
3.対象予約の「チェックイン」ボタン、もしくは「チェックアウト」ボタンをクリックするとメッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
予約の詳細情報を確認する場合は、対象予約をクリックして、予約詳細画面に遷移します。確認後、詳細画面の上部にある「チェックイン」ボタン、もしくは「チェックアウト」ボタンをクリックし、表示されたメッセージの「OK」ボタンをクリックします。
4.チェックイン処理が完了すると、対象予約に「チェックアウト」ボタンが表示されます。
チェックアウト処理が完了すると、対象予約の「チェックアウト」ボタンがグレーになります。
顧客別の予約履歴からチェックイン・チェックアウト処理をする
1.管理画面の「顧客管理」をクリックすると、顧客一覧が表示されます。
2.「詳細絞り込み」をクリックすると、状況や登録日時、フリーワード(氏名、電話番号、メールアドレス)で絞り込みできます。
3.一覧から対象顧客をクリックします。
4.画面内の「予約履歴」の中から対象予約をクリックすると、予約詳細画面が表示されます。
5.画面上部にある「チェックイン」ボタン、もしくは「チェックアウト」ボタンをクリックし、表示されたメッセージの「OK」ボタンをクリックします。
6.チェックイン処理が完了すると、対象予約に「チェックアウト」ボタンが表示されます。
チェックアウト処理が完了すると、対象予約の「チェックアウト」ボタンがグレーになります。