キャンセル待ちリストを確認する

管理画面からキャンセル待ちリストの確認が出来ます。
キャンセル待ちの顧客宛に手動で通知メールを送信することも可能です。
※過去の日付・日程のキャンセル待ちは表示されません。

*あらかじめキャンセル待ち機能を設定しておく必要があります。[ゴールドプラン以上]
詳細はこちらをご参照ください。

 

キャンセル待ちリストを確認する
1.管理画面左カラムより「管理」>「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」を選択し、キャンセル待ちタブに遷移します。

2.画面右上の無題.pngアイコンをクリックすると検索ボックスが表示されます。こちらで、メニューや開催日、送信状況等で絞り込むことが可能です。

3.任意の日程をクリックし、対象日程のキャンセル待ち一覧画面に遷移します。
基本設定>メニュー登録>基本情報画面内、「開催形式」項目にて「複数回セット」を選択しているメニューでは、「日程」ボタンが表示されます。日程ボタンを押すと、セット登録したすべての日程がポップアップで表示されます。

キャンセル待ちリストを確認.gif

 

通知メールを送信する
キャンセル待ちの顧客宛に「キャンセル待ち空き枠発生メール」を送信することが出来ます。

〈まとめて送信する場合〉
1.管理画面左カラムより「管理」>「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」を選択し、キャンセル待ちタブに遷移します。

2.対象の日程を選択し、キャンセル待ち一覧画面に遷移します。

3.検索ボックスにて、メニューもしくは担当者・言語を選択し、「絞り込む」ボタンをクリックし、絞り込みを行います。
※サービス提供タイプ(スタッフ指名あり)の場合は、担当者・言語を絞り込みます。

4.画面上部の「まとめて通知」ボタン」をクリックすると、キャンセル待ち通知メール作成画面に遷移しますので、必要に応じて編集を行います。
「引用」ボタンをクリックすると、ポップアップ画面に項目名が表示されますので、クリックして引用タグを挿入することも可能です。

5.画面下部「確定する」ボタンをクリックし、キャンセル待ち通知メールの送信を完了します。

キャンセル待ち_まとめて送信.gif

〈個別に送信する場合〉
1.管理画面左カラムより「管理」>「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」を選択し、キャンセル待ちタブに遷移します。

2.対象の日程を選択し、キャンセル待ち一覧画面に遷移します。

3.対象のキャンセル待ちの右下に表示されているメールアイコンをクリックし、キャンセル待ち通知メール作成画面に遷移します。

4.任意の編集後、画面下部「確定する」ボタンをクリックし、キャンセル待ち通知メールの送信を完了します。

キャンセル待ち_個別送信.gif

 

キャンセル待ちをリストから削除する
1.管理画面左カラムより「管理」>「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」を選択し、キャンセル待ちタブに遷移します。

2.対象の日程を選択し、キャンセル待ち一覧画面に遷移します。

3.対象のキャンセル待ちの右上に表示される「×」アイコンをクリックし、削除を完了します。

キャンセル待ち_削除.gif