キャンセル待ちリストを確認する
管理画面からキャンセル待ちリストの確認が出来ます。
キャンセル待ちの顧客宛に手動で通知メールを送信することも可能です。
※過去の日付・日程のキャンセル待ちは表示されません。
*あらかじめキャンセル待ち機能を設定しておく必要があります。[ゴールドプラン以上]
詳細はこちらをご参照ください。
キャンセル待ちリストを確認する
1.管理画面左カラムの「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」をクリックして、各日付のキャンセル待ち件数を確認します。
2.画面右上の「詳細絞り込み」をクリックすると、メニューや期間、通知メール未送信/送信済みを選択することが出来ます。選択後「検索する」ボタンをクリックすると、絞り込み検索をすることが可能です。
3.対象日付をクリックすると、キャンセル待ちの詳細情報が表示されます。画面右上の「詳細絞り込み」をクリックすると、絞り込み検索をすることが可能です。
通知メールを送信する
キャンセル待ちの顧客宛に「キャンセル待ち空き枠発生メール」を送信することが出来ます。
〈まとめて送信する場合〉
1.管理画面左カラムの「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」をクリックして、キャンセル待ちリスト内から対象日付をクリックします。
2.「まとめてメールを送る」をクリックすると、メール編集画面が表示されます。
3.件名や本文の編集を行うことが出来ます。「引用」ボタンをクリックすると、ポップアップ画面に項目名が表示されますので、クリックして引用タグを挿入することも可能です。
4.画面下の「確定する」をクリックすると、通知メールの送信が完了します。
〈個別に送信する場合〉
1.管理画面左カラムの「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」をクリックして、キャンセル待ちリスト内から対象日付をクリックします。
2.対象のキャンセル待ち右側のメールアイコンをクリックすると、メール編集画面が表示されます。
3.件名や本文の編集を行うことが出来ます。「引用」ボタンをクリックすると、ポップアップ画面に項目名が表示されますので、クリックして引用タグを挿入することも可能です。
4.画面下の「確定する」をクリックすると、通知メールの送信が完了します。
キャンセル待ちをリストから削除する
1.管理画面左カラムの「予約管理」>「予約確認」>「キャンセル待ち」をクリックして、キャンセル待ちリスト内から対象日付をクリックします。
2.対象のキャンセル待ち右側の「×」アイコンクリックすると、「項目を削除しますがよろしいでしょうか。」と聞かれますので、「OK」ボタンをクリックして削除を完了します。