1つの部屋を複数の区画に分割して予約・抽選受付をしたい（施設タイプ）

施設タイプでは、1つの部屋をいくつかの区画に分けて登録できるため、部屋全体だけでなく一部区画についての予約・抽選受付が可能になります。［確定・承認制/エンタープライズプラン以上、抽選制/スイートプラン以上］
 

〈活用例〉
①稼働パーティションを設置した会議室
・大会議室（部屋全体）の予約が入った場合、小会議室（区画）の予約はできなくなります。
・小会議室1部屋の予約が入った場合、大会議室予約は予約できなくなります。残りの小会議室は予約可能です。
②体育場（全面、半面など）
③コワーキングスペースのフリースペースなど

設定方法【確定・承認制】［エンタープライズプラン以上］

STEP1　全面予約用メニュー・区画予約用メニューを作成する
既に作成済みの場合は、本マニュアルの「STEP2．部屋を登録する」に進みます。

1．管理画面左カラムより、「設定」＞「基本設定」＞「メニュー登録」を選択し、メニュー一覧画面に遷移します。

2．画面左上で「確定・承認制」タブを選択します。

3．画面左上の「メニューを追加」ボタンをクリックし、メニュー登録画面に遷移します。

4．「部屋」項目のプルダウンは未選択のまま、各項目で任意の設定を行います。

5．画面下の「次へ」ボタンをクリックすると、「部屋が選択されていません。メニュー名と同名で部屋を作成しますか？」と聞かれますので、「OK」ボタンをクリックし、料金設定（基本）画面に遷移します。

6．料金・時間設定方法や予約単位等を設定後、画面下部「次へ」ボタンをクリックし、料金設定画面に遷移します。

7．曜日もしくは日付ごとの設定等を行い、画面下の「登録する」ボタンをクリックして、全面予約用メニューの作成を完了します。

8．上記1～7の手順を参照の上、区画予約用メニューも新規作成します。

STEP2　部屋を登録する
1．管理画面左カラムより、「設定」＞「基本設定」＞「施設・部屋登録」を選択し、施設・部屋設定画面に遷移します。

2．画面左上で「部屋」タブを選択します。

3．絞り込みブロックの右側に表示されている「部屋を追加」ボタンをクリックして、新規登録画面に遷移します。

4．種類選択ブロックで「分割」を選択します。

5．全面と区画の入力欄が1つずつ表示されますので、入力欄が足りない場合は、足りない区画の件数を左下の「□件」に入力し、右側の「追加」ボタンをクリックします。
※半角数字を入力してください。
※一度に追加できるのは50件までです。

6．全面と区画の入力欄に、部屋名・区画名を入力します。

7．施設タブにて、「施設の利用」を「利用する」で設定している場合、分類先の施設名を選択します。

8．「メニューを選択」プルダウンから、それぞれに紐づけるメニューを選択します（複数選択可）。

9．画面下の「登録する」ボタンをクリックして、設定を完了します。

10．絞り込みブロック内、「メニューを選択」プルダウンから、対象メニューを選択して「絞り込む」ボタンをクリックすると、紐づいている部屋名の一覧を確認することができます。

紐づけ不要な部屋があった場合は、右側の「削除する」ボタンをクリックして削除します。

設定方法【抽選制】［スイートプラン以上］

STEP1　部屋を登録する
1．管理画面左カラムより、「設定」＞「基本設定」＞「施設・部屋登録」を選択し、施設・部屋設定画面に遷移します。

2．画面左上で「部屋」タブを選択します。

3．絞り込みブロックの右側に表示されている「部屋を追加」ボタンをクリックして、新規登録画面に遷移します。

4．種類選択ブロックで「分割」を選択します。

5．全面と区画の入力欄が1つずつ表示されますので、入力欄が足りない場合は、足りない区画の件数を左下の「□件」に入力し、右側の「追加」ボタンをクリックします。
※半角数字を入力してください。
※一度に追加できるのは50件までです。

6．全面と区画の入力欄に、部屋名・区画名を入力します。

7．施設タブにて、「施設の利用」を「利用する」で設定している場合、分類先の施設名を選択します。

8．「メニューを選択」プルダウンは何も選択せず、画面下の「登録する」ボタンをクリックして、設定を完了します。

STEP2　全面抽選用メニュー・区画抽選用メニューを作成する
1．管理画面左カラムより、「設定」＞「基本設定」＞「メニュー登録」を選択し、メニュー一覧画面に遷移します。

2．画面左上で「抽選制」タブを選択します。

3．画面左上の「抽選グループを追加」ボタンをクリックし、抽選グループ登録画面に遷移します。

4．「部屋」項目のプルダウンにて、STEP1で作成した部屋を選択します。

5.　備品・設備、日程の選択方法、祝日の取扱い、予約単位を設定します。

6.　予約単位を選択すると、「時間設定ブロック」が表示されますので、「追加する」ボタンをクリックして、各項目を設定します。設定後、画面右上の「確定」ボタンをクリックし、設定を完了します。

7．画面下部の「メニュー登録にすすむ」ボタンをクリックし、メニュー設定画面に遷移します。

8．「新規メニュー登録：基本情報設定」画面、「メニューごとの部屋」項目にて紐づける部屋を選択します。
※全面または複数の区画を紐づけることが可能ですが、全面と区画の両方を紐づけることはできません。

9.　他項目で任意の設定を行い、画面下部の「次へ」ボタンをクリックし、「新規メニュー登録：料金設定」画面に遷移します。

10.　「新規メニュー登録：料金設定」画面にて、料金の基本設定を行います。設定後、画面下部の「次へ」ボタンをクリックし、「新規メニュー登録：時間・料金設定」画面に遷移します。

11．「新規メニュー登録：時間・料金設定」画面にて、共通設定で作成した時間枠の料金設定を行います。設定後、画面下部の「次へ」ボタンをクリックし、対象の抽選グループのメニュー一覧画面に遷移します。
画面下部の「抽選設定にすすむ」ボタンをクリックし、「抽選共通ルール設定画面」に遷移します。

12．「抽選共通ルール設定」画面にて、抽選の基本設定を行います。設定後、画面下部の「次へ」ボタンを押し、「対象期間登録」画面に進みます。

13．「抽選対象期間登録」画面にて、抽選の対象日を指定します。この期間に含まれる予約枠が対象となります。設定後、画面下部の「次へ」ボタンをクリックし、「抽選日程登録」画面に進みます。

14．「抽選日程登録」画面では、メニューごとにいつ抽選を受け付け、当落を発表するかを設定します。以下項目の設定後、画面下部の「次へ」ボタンを押して「抽選日程閲覧」画面に遷移します。

15．「抽選日程閲覧」画面下部に表示されている「抽選グループ一覧へ」ボタンをクリックして、抽選グループおよび抽選制メニューの作成を完了します。

抽選制メニューの詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。