出欠情報を確認する - スクールタイプ、イベントタイプ

開催形式が「複数回セット」かつ「出席管理」項目で「利用する」を設定しているメニューの場合、予約者の出欠状況を確認することが可能です。出欠状況はメニュー一覧画面＞対象メニューのメニュー詳細画面＞「出欠管理」にて確認します。
出欠情報の登録についてはこちらをご参照ください。
※抽選制メニューは対象外となります。
※出欠管理の対象は、セット日程の初回日時が出欠管理機能リリース後以降の日程セットになります。
※出欠情報の保管期間は、対象のセット日程の最終回日時から1年間となります。保管期間経過後には自動的に削除されます。

確認方法
・出欠管理画面から出欠情報を確認する
・出欠簿画面から出欠情報を確認する　
・予約一覧画面から出欠情報を確認する
・日程表から出欠情報を確認する
・顧客別の予約履歴から出欠情報を確認する
 

出欠管理画面から出欠情報を確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「出欠管理」を選択し、出欠管理画面に遷移します。

2．「開催中」タブまたは「終了」タブを選択します。
※「開催中」タブには、セット登録した日程の初回が開催前の日程セット、初回の開催日時が過ぎているかつ、最終回が未開催または開催中の日程セット、最終回の日付が操作日当日の日程セットが含まれます。

3．画面上部の検索ブロックで、メニュー名を選択します。

4．日程セットを選択し、「検索する」ボタンをクリックします。
※メニュー内のすべての日程セットを表示する場合は、「日程セット」を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。

5．検索条件に該当する日程セットの初回日時が表示されますので、任意の日程ブロックのアイコンをクリックし、日程ブロックを展開します。

6．日時右側に表示される「出欠」ボタンをクリックし、対象日程の出欠登録ポップアップを表示します
※出欠情報が未登録の予約者がいる場合、が表示されます。

出欠簿画面から出欠情報を確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「出欠管理」を選択し、出欠管理画面に遷移します。

2．「開催中」タブまたは「終了」タブを選択します。
※「開催中」タブには、セット登録した日程の初回が開催前の日程セット、初回の開催日時が過ぎているかつ、最終回が未開催または開催中の日程セット、最終回の日付が操作日当日の日程セットが含まれます。

3．画面上部の検索ブロックで、メニュー名を選択します。
※メニュー名は必ず指定する必要があります。

4．日程セットを選択し、「検索する」ボタンをクリックします。
※メニュー内のすべての日程セットを表示する場合は、「日程セット」を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。

5．検索条件に該当する日程セットの初回日時が表示されます。該当の日時をクリックすると、各回の詳細と「出欠簿」ボタンが表示されます。

6．日程ブロック上部の「出欠簿」ボタンをクリックし、出欠簿画面に遷移します。

予約一覧画面から出欠情報を確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」＞「予約リスト」を選択し、予約一覧画面に遷移します。

2．画面上部の検索ボックスで、メニュー名や日時、フリーワード（氏名、予約番号、電話番号、会員番号、会社・組織名）等で絞り込みを行うと、該当の予約一覧が表示されます。
※全ての予約一覧を表示する場合は、検索条件を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。

3．対象の予約をクリックし、予約詳細画面に遷移します。

4．予約詳細画面右上の「出欠簿」リンクをクリックし、出欠簿画面に遷移します。

日程表から出欠情報を確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」を選択し、日程表タブに遷移します。

2．「今後の日程」タブまたは「過去の日程」タブを選択します。画面右上のアイコンよりメニューで絞り込んで表示することも可能です。「過去の日程」タブに選択した場合、検索ブロック内、対象年月プルダウンで対象年月を選択し、対象日程を表示させてください。

3．対象の予約枠右側にある「来店/出席」リンクをクリックし、出欠簿画面に遷移します。
また、対象の予約枠をクリックした場合、該当の予約一覧が表示されますので、メニュー名右下にある「来店/出席」リンクをクリックし、出欠簿画面に遷移します。
 

顧客別の予約履歴から出欠情報を確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「顧客管理」＞「顧客・会員リスト」を選択し、顧客一覧画面に遷移します。

2．画面上部の検索ボックスで、状況や登録日時、フリーワード（氏名、電話番号、メールアドレス、会社・組織名）等で絞り込みできます。
※顧客一覧画面に「会社・組織名」を表示するには、別途設定が必要です。高度な設定＞顧客・会員項目設定画面で、「会社・組織情報」にある「「氏名」の前に配置する」をチェックしてください。

3．顧客一覧から対象顧客をクリックし、顧客詳細画面に遷移します。

4．画面内左カラムの「予約履歴」をクリックすると、予約履歴ブロックに遷移し、ますので、対象の予約をクリックし、予約詳細画面に遷移します。

5．予約詳細画面右上の「出欠簿」リンクをクリックし、出欠簿画面に遷移します。