オプションの在庫を管理する
予約管理の「空き状況・在庫確認」または「稼働状況・在庫確認」では、オプションの在庫管理が可能です。［スイートプラン以上］
※予約タイプごとに表記名が異なります。
サービス提供、スタッフ指名、宿泊タイプ：「空き状況・在庫確認」
スクール、イベント、施設タイプ：「稼働状況・在庫確認」
概要 オプションには、「サービス型オプション」と「物品型オプション」の2種類があります。 ・サービス型オプション［エンタープライズプラン以上］ ・物品型オプション また、スイートプラン以上では、物品型オプションの在庫数を管理できます。予約時に選択された数量に応じて在庫数が自動で減算され、在庫状況を考慮しながら予約を受け付けることができます。 在庫管理方式は、期間を区切らず1つの在庫数を管理する「総在庫」と、日単位または月単位で在庫数を管理する「期間別在庫」から選択できます。 「総在庫」では、在庫の追加や削減があった場合、設定画面や在庫確認画面から手動で在庫数を変更して管理します。 「期間別在庫」では、任意のタイミングで在庫数を切り替えることも可能です。 ※サービス提供、スタッフ指名タイプの場合、在庫管理の対象となるのは、「物品型オプション」のみです。 |
※在庫確認画面には、オプション登録時に「在庫管理」項目で「管理しない」を選択したオプションは表示されません。
「在庫管理方式」を「総在庫」で設定したオプションを管理する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「空き状況・在庫確認」または「稼働状況・在庫確認」を選択し、該当画面に遷移します。
2．左上で「オプション」タブを選択し、「総在庫」タブを押下します。
①現在庫数
現時点での在庫数が表示されます。
②在庫数変更ボタン
オプションの入荷や廃棄などによって実際の在庫数が増減した場合は、在庫数を手動で変更します。在庫数の更新履歴は、対象オプション名をクリックすると表示される詳細画面で確認できます。
③見込在庫数
現在庫数から、未来の予約で消費される予定の数量を差し引いた在庫数が表示されます。
「見込在庫数」を確認し、必要に応じて在庫の補充などを行ってください。
「在庫管理方式」を「期間別在庫」で設定したオプションを管理する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「空き状況・在庫確認」または「稼働状況・在庫確認」を選択し、該当画面に遷移します。
2．左上で「オプション」タブを選択し、「期間別在庫」タブを押下します。
①月単位
在庫管理単位が「月単位」のオプションの在庫数が表示されます。
②日単位
在庫管理単位が「日単位」のオプションの在庫数が表示されます。
③在庫状況
在庫：設定画面で登録した在庫数が表示されます。
予約済：未来の予約で消費される予定の数量が表示されます。
不足：「予約済」の数量が「在庫」の数量を上回る場合、不足する予定の数量が表示されます。
「不足」数を確認し、必要に応じて在庫の補充などを行ってください。