出欠情報を登録したい（スクールタイプ、イベントタイプ）

開催形式が「複数回セット」かつ「出席管理」項目で「利用する」を設定しているメニューの場合、予約者の出欠状況を管理することが可能です。出欠状況は「管理」＞「予約管理」＞「出欠管理」＞出欠管理画面もしくは出欠簿画面にて登録します。［スイートプラン以上］
※抽選制メニューは対象外となります。
※出欠管理の対象は、セット日程の初回日時が出欠管理機能リリース後以降の日程セットになります。
※出欠情報の保管期間は、対象のセット日程の最終回日時から1年間となります。保管期間経過後には自動的に削除されます。
 

設定方法
1．管理画面左カラムより「設定」＞「基本設定」＞「メニュー登録」を選択し、メニュー一覧画面に遷移します。

2．対象メニューの右側のアイコン＞「基本情報」をクリックします。

3．「メニュー概要」ブロック右上、「編集」ボタンをクリックすると、編集画面に遷移します。

4．「出席管理」項目にて「利用する」を選択し、「メニュー概要」ブロック右上「確定」ボタンをクリックし、設定を完了します。
 

登録方法
・出欠管理画面から出欠情報を登録する
・出欠簿画面から出欠情報を登録する
 

出欠管理画面から出欠情報を登録する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「出欠管理」を選択し、出欠管理画面に遷移します。

2．「開催中」タブまたは「終了」タブを選択します。
※「開催中」タブには、セット登録した日程の初回が開催前の日程セット、初回の開催日時が過ぎているかつ、最終回が未開催または開催中の日程セット、最終回の日付が操作日当日の日程セットが含まれます。

3．画面上部の検索ブロック内、「メニュー選択」プルダウンにて、対象のメニューを選択します。

4．必要に応じて「日程セット選択」プルダウンにて、日程セットを選択し、「検索する」ボタンをクリックします。
※メニュー内のすべての日程セットを表示する場合は、「日程セット」を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。

5．検索条件に該当する日程セットの初回日時が表示されますので、任意の日程ブロックのアイコンをクリックし、日程ブロックを展開します。

6．日時右側に表示される「出欠」ボタンをクリックすると、出欠登録ポップアップが表示されますので、予約者ごとの出欠状況を選択します。
すべての予約者を「出席」に変更したい場合は、ポップアップ右上の「全員出席にする」ボタンをクリックします。
※開催日を迎えていない回は出欠情報を登録できません。
※初回の出欠情報を登録していない場合、2回目以降の出欠情報を登録できません。
※出欠情報が未登録の予約者がいる場合、が表示されます。

7．ポップアップ下部の「確定する」ボタンをクリックし、出欠情報の登録を完了します。
※来店・来場機能を利用している場合、「出席」を登録すると来店・来場処理が行われます。
※来店・来場処理時に出欠情報を登録することが可能です。
※QRコードアプリ・セルフチェックイン・Zoomで自動来店された場合、出欠情報は登録されません。

8．出欠情報を編集したい場合は、「出欠」ボタンより出欠登録ポップアップを開き、編集を行います。
※2回目以降の出欠情報が登録されている予約者は、初回の出欠情報を未登録に変更することはできません。

出欠簿画面から出欠情報を登録する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「出欠管理」を選択し、出欠管理画面に遷移します。

2．「開催中」タブまたは「終了」タブを選択します。
※「開催中」タブには、セット登録した日程の初回が開催前の日程セット、初回の開催日時が過ぎているかつ、最終回が未開催または開催中の日程セット、最終回の日付が操作日当日の日程セットが含まれます。

3．画面上部の検索ボックスで、メニュー名や日程セットを選択し、「検索する」ボタンをクリックします。
※メニュー名は必ず指定する必要があります。
※メニュー内のすべての日程セットを表示する場合は、「日程セット」を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。

4．検索条件に該当する日程セットの初回日時が表示されます。該当の日時をクリックすると、各回の詳細と「出欠簿」ボタンが表示されます。

5．日程ブロック上部の「出欠簿」ボタンをクリックし、出欠簿画面に遷移します。

6．対象日程セットのすべての開催日が表示されますので、出欠情報を登録したい回の右側に表示される「出欠」ボタンをクリックし、編集画面モードに切り替え、予約者ごとの出欠状況を選択します。
すべての予約者を「出席」に変更したい場合は、該当回下部「全員出席にする」ボタンをクリックします。
※来店・来場機能を利用している場合、「出席」を登録すると来店・来場処理が行われます。
※来店・来場処理時に出欠情報を登録することが可能です。詳細はこちら
※QRコードアプリ・セルフチェックイン・Zoomで自動来店された場合、出欠情報は登録されません。

7．開催日時左上「確定」ボタンをクリックし、出欠情報の登録を完了します。

8．出欠情報を編集したい場合は、該当回右側に表示される「出欠」ボタンより操作を行います。
※2回目以降の出欠情報が登録されている予約者は、初回の出欠情報を未登録に変更することはできません。