オプションの在庫管理ができるようになりました
予約システム「RESERVA」において、オプションの在庫管理ができるようになりました。
サロンで販売するシャンプーや、貸し会議室で提供するミネラルウォーターなど、予約にあわせて販売・提供する物品の在庫管理に活用できます。また、オプションに説明文や画像を設定できるようになりました。
オプション在庫管理とは
予約時に追加で選択できるオプションについて、予約内容と連動して在庫状況を管理できる機能です。
残在庫や今後の使用予定を確認できるため、品切れの防止や適切なタイミングでの補充に活用できます。
機能概要
1．予約内容に応じて在庫数を自動で更新
予約時に選択されたオプションの数量に応じて、在庫数が自動で減算されます。
予約後にオプションの数量を変更した場合や予約をキャンセルした場合も在庫数に反映されるため、予約状況と連動して在庫を管理できます。
2．運用に合わせた在庫管理
すべての予約で共通の在庫数を管理する「総在庫」と、予約日または予約月ごとに在庫数を分けて管理する「期間別在庫」に対応しています。
随時補充する商品や、日・月ごとに用意する数量が決まっている商品など、オプションの入荷・補充のサイクルに合わせて管理方式を選択できます。
3．在庫不足時の予約受付方法を設定
オプションの在庫が不足した場合に、予約を受け付けるかどうかを設定できます。
在庫不足時でも予約を受け付ける場合は、予約日までの残り日数に応じて受付を制限できるため、入荷や補充に必要な期間を考慮しながら予約を受け付けられます。
在庫数を超える予約を防ぎたい場合は、在庫不足時の予約を受け付けないように設定できます。この場合、予約画面で選択できる数量が残在庫に応じて自動で調整され、残在庫が0になると「品切れ」と表示されます。
4．各オプションの在庫状況を一覧で確認
各オプションの在庫状況や今後の使用予定、不足数などを一覧で確認できます。在庫が不足している場合は、不足数が赤文字で表示されます。
在庫不足を把握しやすくなるため、必要に応じたオプションの補充や提供数の調整に活用できます。
5．オプションに説明文と画像を設定
あわせて、オプションに説明文と画像を設定できるようになりました。
商品の特徴や内容を画像とともに掲載することで、予約者は詳しい内容を確認したうえでオプションを選択できます。
利用可能タイプ及びプラン
本機能を利用できる条件は、以下のとおりです。
予約タイプ：サービス提供タイプ、スタッフ指名タイプ、スクールタイプ、イベントタイプ、施設タイプ、宿泊タイプ
在庫管理機能：スイートプラン
オプション説明文・画像設定機能：フリープラン以上
予約状況にあわせたオプションの在庫管理や、在庫状況に応じた予約受付に、ぜひご活用ください。