客室タイプを新規登録する

予約方法で「客室タイプのみ選択」にしている場合、以下の手順で客室タイプの新規登録を行います。

・基本情報を設定する
・料金を設定する

※予約方法で「宿泊プランと客室タイプを選択」にしている場合、客室タイプの新規登録方法はこちらをご参照ください。

基本情報を設定する
1.管理画面右上の歯車マークより「基本設定」>「客室タイプ登録」をクリックすると、客室タイプ一覧 画面に遷移します。

2.画面内の「客室タイプを登録する」をクリックすると、客室タイプ基本情報画面へ遷移します。

3.各設定項目を入力・選択します。
*各設定項目の説明は、本マニュアルの〈客室タイプ基本情報 設定項目〉をご確認ください。

4.画面下の「確定する」ボタンをクリックして、基本情報登録を完了します。
続いて、遷移した画面で客室タイプの料金設定を行います。(料金を設定する
______________1_.gif

〈客室タイプ基本情報 設定項目〉
公開設定 [必須]
以下の中から選択してください。

①全てのユーザーに公開
予約サイトに公開されます。

②非公開
予約サイトに公開されなくなります。

③独自会員限定公開 [ゴールドプラン以上]
独自会員でログインした場合のみ、宿泊プランが予約サイトに公開されます。
*独自会員機能を利用するように設定しておく必要があります。詳細はこちら

 

客室タイプ名 [必須]
客室タイプ名を設定します。

客室タイプ説明 [任意]
客室タイプの説明などを入力します。

重要事項表示[任意]
特定商品取引法における表示事項、その他の告知事項などを入力します。
予約サイトの予約確認画面(「完了する」ボタンをクリックする画面)に表示されます。

客室数 [必須]
新たに作成する客室数を指定します。既に基本設定>客室登録にて登録済みの客室が対象の場合、「既存の客室を割り振る」にチェックを入れて設定してください。

予約者に客室名の開示 [任意]
開示しない/開示する の中から選択します。
開示する場合、予約が入った際の通知メールや予約確認画面(会員の場合はマイページ)に、予約情報と合わせて客室名が表示されます。

客室画像ギャラリー [任意]
イメージ画像を設定してください(推奨サイズ:1400ピクセル×935ピクセル)。
※既に設定された画像を削除する場合、右上の「×」をクリックします。

客室タイプ帯色 [必須]
管理画面の予約管理/予約カレンダーに表示される客室タイプの帯背景色を設定します。

客室タイプ帯文字色 [必須]
管理画面の予約管理/予約カレンダーに表示される客室タイプの帯文字色を設定します。

定員 [必須]
一室あたりの定員を設定します(1~20から選択可)。

ルームタイプ [必須]
ルームタイプを選択します。

喫煙・禁煙 [必須]
喫煙/禁煙/指定なし の中から選択します。

部屋の特徴[任意]
部屋の特徴を選択します(複数選択可)。

設備・アメニティ[任意]
設備・アメ二ティを選択します(複数選択可)。

宿泊可能日数 [必須]
宿泊可能日数を設定します(1泊~60泊、制限なし  の中から選択可)。

チェックイン時間 [必須]
チェックイン時間を設定します。

チェックアウト時間  [必須]

チェックアウト時間を設定します。

食事 [任意]
朝食・夕食の有無を設定します。

予約確定方法 [必須]
自動確定/管理者による承認  どちらかを選択します。

①自動確定
予約をした時点で自動的に予約が確定されます。

②管理者による承認
予約した時点では仮予約扱いとなり、管理画面から予約の承認を行った時点で予約が確定されます。予約の空き状況を確認しながら予約の受付を判断する場合はこちらをお勧めします。

なお、承認後に予約の空き状況に反映されますが、承認前(仮予約)の時点で空き状況に反映させたい場合は、「承認制の場合、予約申込を基準に予約可否を判断する。(予約を承認しなくても予約数としてカウントされる。)」にチェックを入れてください。


予約可能範囲
[任意][ゴールドプラン以上]
以下の中からどちらかを選択します。

①全てのユーザ
制限なしで自由に予約ができます。

②独自会員のみ
独自会員でログインした場合のみ予約ができます。
*独自会員機能を利用するように設定しておく必要があります。詳細はこちら


予約受付開始日
 [任意][シルバープラン以上]
予約サイトからの予約の受付開始日を選択します。
※事前カード決済をご利用される場合は、予約受付開始日は自動で90日前に設定されます。

・制限なし
制限なくいつでも予約ができます。

・1年前~1日前
予約したい日にちの○日(年/カ月)前まで予約を制限することができます。管理画面からは制限なく予約が可能です。


予約受付締切
[必須]
予約サイトからの予約を締め切る期間を選択します。

・制限なし
利用日時の直前まで予約ができます。

・当日~14日前
利用日時の○日前(当日)までのみ予約できるように制限します。管理画面からは制限なく予約できます。


残席数表示
[任意]
予約サイトに残席数を表示する条件を入力します。
常に残席数を表示したい場合は、空欄にしてください。

※高度な設定>予約サイトの付随機能設定>残席数表示で、「メニューごとに残席表示条件を設定する」にした場合に表示されます。詳細はこちら

 


 

料金を設定する
客室タイプの料金方式として
、以下のどちらかを選択します。料金方式によって、客室タイプ毎の料金設定手順が異なります。

一人あたり料金
(例:1室2名利用時の1名料金を設定します)

一室あたり料金
(例:2名1室利用時の1室料金を設定します)

 

料金方式で「一人あたり料金」を選択する場合
1.基本情報設定 が完了すると、客室タイプ料金設定方法登録
画面に遷移しますので、「料金方式」で「一人あたり料金」を選択します。

2.その他の各設定項目を選択します。
*各設定項目の説明は、本マニュアルの〈客室タイプ料金設定方法登録 画面〉をご確認ください。

3.画面下の「確定する」ボタンをクリックして、客室タイプ料金設定画面に遷移します。
1_3___________.gif

4.遷移先の画面内の「設定中の客室タイプ」を確認して、対象日および宿泊料の設定を行います。

・対象日
対象の曜日にチェックを入れます。料金の設定がない曜日は、非営業日扱いとなります。

・宿泊料
各区分ごとに、1名あたり料金を入力します。
ゴールドプラン未満:税別価格を入力してください。
ゴールドプラン以上:「消費税の取り扱い」で、「システムが自動で計算する」を選択している場合は税別価格、「手動で税込料金を設定する」を選択している場合は税込価格を入力してください。

※「2名1室」のように複数人利用の区分でも、必ず1名あたり料金を入力してください。

子供料金を設定する場合は、各区分に応じた1名あたり料金を入力し、プルダウンの「%」、「円」、「円引き」の中から1つ選択します。「%」または「円引き」については、当該日の大人料金を基準に割引を行います。

「事前決済料金設定」を「設定する」にしていた場合、「事前決済料金」に事前カード決済専用の料金を入力します。レゼペイご利用]
※こちらは任意入力項目です。未入力の場合、通常料金で決済します。

5.他の曜日の正規料金についても設定を行う場合、画面下の「続けて、他の曜日を設定する」ボタンをクリックして、同様の手順で設定を行います。

曜日別の料金設定を完了させる場合、「この客室タイプ料金の登録内容を確認する」ボタンをクリックして、客室タイプ料金設定画面に遷移します。設定した料金設定内容が確認できます。

6.画面内の「日別料金設定」で対象日付をクリックすると、ポップアップ画面が表示され、個別に料金を設定することができます。特定期間や曜日を指定することも可能です。
4_6___________.gif

 

料金方式で「一室あたり料金」を選択する場合
1.基本情報設定が完了すると、客室タイプ料金設定方法登録画面に遷移しますので、「料金方式」で「一室あたり料金」を選択します。

2.「基本料金で宿泊できる人数」で、基本料金内で泊まれる最大宿泊人数を設定します。
一室あたりの宿泊人数がこの人数を超過した場合、追加料金が加算されます。基本料金および追加料金は後ほど設定します。

基本料金で最大定員数まで泊まれる場合は、一室当たりの定員の最大値をこちらで入力してください。

3.その他の各設定項目を選択します。
*各設定項目の説明は、本マニュアルの客室タイプ料金設定方法登録 画面〉をご確認ください。

4.画面下の「確定する」ボタンをクリックして、客室タイプ料金設定画面に遷移します。
1_4_________.gif

5.遷移先の画面内の「設定中の客室タイプ」を確認して、対象日および宿泊料の設定を行います。

・対象日
対象の曜日にチェックを入れます。料金の設定がない曜日は、非営業日扱いとなります。

・宿泊料
1室あたりの基本料金と、追加1名あたりの料金を設定します。
ゴールドプラン未満:税別価格を入力してください。
ゴールドプラン以上:「消費税の取り扱い」で、「システムが自動で計算する」を選択している場合は税別価格、「手動で税込料金を設定する」を選択している場合は税込価格を入力してください。

※1室あたりの宿泊人数が、「基本料金で宿泊できる人数」を超過した場合に追加料金が加算されます。

「事前決済料金設定」を「設定する」にしていた場合、「事前決済料金」に事前カード決済専用の料金を入力します。レゼペイご利用]
※こちらは任意入力項目です。未入力の場合、通常料金で決済します。

6.他の曜日の正規料金についても設定を行う場合、画面下の「続けて、他の曜日を設定する」ボタンをクリックして、同様の手順で設定を行います。

曜日別の料金設定を完了させる場合、「この客室タイプ料金の登録内容を確認する」ボタンをクリックして、客室タイプ料金設定画面に遷移します。設定した料金設定内容が確認できます。

7.画面内の「日別料金設定」で対象日付をクリックすると、ポップアップ画面が表示され、個別に料金を設定することができます。特定期間や曜日を指定することも可能です。
5_7___________.gif

 

〈客室タイプ料金設定方法登録 画面〉

設定中の客室タイプ
設定中の客室タイプ名が表示されますので確認してください。


料金方式
(必須)
一人あたり料金/一室あたり料金のうち、どちらかを選択します。

①一人あたり料金
 1人あたりの料金方式になります。
 子供料金を各区分に応じて設定することができます。

②一室あたり料金
 1室あたりの料金方式になります。


基本料金で宿泊できる人数(必須)※「一室あたり料金」の場合のみ表示
基本料金で宿泊できる人数は、基本料金内で泊まれる最大宿泊人数となります。
基本料金で最大定員数まで泊まれる場合は、基本料金で宿泊できる人数を定員の最大値に設定してください。
宿泊人数が、基本料金で宿泊できる人数を超過する場合は、超過人数に対して設定した追加料金が加算されます。


子供設定
(必須)
「基本設定」>「宿泊施設情報登録」画面で、「子供の年齢を区分する」を選択すると設定できます。

〈料金方式が「一人あたり料金」の場合〉
「客室定員に含める/含めない」「大人料金計算時に数える/数えない」を選択します。 

・客室定員に含める/含めない
部屋の定員の計算において、対象子供年齢区分を1名としてカウントするかを設定します。

・大人料金計算時に数える/数えない
対象子供年齢区分を、大人料金の○名1室のカウントに含めるか設定します。

例)大人2名、子供年齢区分2名 計4名での予約
「大人料金計算時に数える」の場合、大人料金は「4名1室」で設定した一人当たり料金で算出されます。
「大人料金計算時に数えない」の場合、大人料金は「2名1室」で設定した一人当たり料金で算出されます。

※あくまでも大人料金の判断基準用です。子供料金の設定は別途行います。

〈料金方式が「一室あたり料金」の場合〉
「客室定員に含める/含めない」「追加料金がある場合に数える/数えない」を選択します。

・客室定員に含める/含めない
部屋の定員の計算において、対象子供年齢区分を1名としてカウントするかを設定します。

・追加料金がある場合に数える/数えない
追加料金の決定の判断基準である「基本料金で宿泊できる人数」のカウントに、対象子供年齢区分の人数を含めるか設定します。


祝日の取扱い
(必須)
「通常営業日の設定に合わせる/独自の設定を行う」のうち、どちらかを選択します。


祝前日の取扱い
(必須)
「通常営業日の設定に合わせる/独自の設定を行う」のうち、どちらかを選択します。


事前決済料金設定
(任意)[レゼペイご利用]
通常料金とは別で、事前カード決済専用の料金を設定したい場合は「設定する」を選択します。
※こちらは任意入力項目です。未入力の場合、通常料金で決済します。

消費税の取り扱い(必須)[ゴールドプラン以上]
以下の中から選択してください。
*ゴールドプラン未満の場合は「システムが自動で計算する」で設定されています。

①システムが自動で計算する
管理画面で設定した料金を、税別価格として扱います。
予約時には、システムが自動で計算した税込価格が表示されます。

②手動で税込料金を設定する
管理画面で設定した料金を、税込価格として扱います。
予約時には、管理画面で設定した税込価格が表示されます。

 

長期滞在割引 (任意)
以下の宿泊日数に応じた長期滞在割引を設定することができます。 設定する場合は、各項目にチェックを入れてください。

・週割引
 「7泊以上~28泊未満」の場合、設定した割引を適用します。

・月割引
 「28泊以上」の場合、設定した割引を適用します。

 

宿泊料金以外の追加料金 (任意)
以下の追加料金を設定することができます。 設定する場合は、各項目にチェックを入れてください。

・清掃料
 清掃料の設定ができます。料金を入力してください。

・サービス料
 宿泊料金、オプション、清掃料の合計金額に対して加算する金額(宿泊料の○%)を設定できます。


支払い方法
(必須)[エンタープライズプラン以上]
予約サイトまたは管理画面から予約登録を行う際に支払い方法を選択できます。

事前カード決済[レゼペイご利用]
レゼルバペイメントでお支払いいただく場合に選択します。
あらかじめレゼルバペイメントの申請・審査が必要です。
※予約サイトからの予約のみ、支払い方法として選択できます。

現地決済
店舗で直接お支払いいただく場合に選択します。
「名称変更」ボタンをクリックすると、「現地決済」の文言を他の名称に変更することができます。

銀行振込
銀行振込でお支払いいただく場合に選択します。
※入金方法のご案内や入金管理などは、別途行っていただく必要があります。
基本設定>ビジネス情報登録で、口座情報に振込先の口座情報を設定しておくと、予約時の通知メールに口座情報を記載することが可能です。詳細はこちら