サブ管理者の「担当者」では、どのような操作ができますか

サブ管理者登録時に指定した担当者（複数選択可）に限定して、予約の確認、新規登録、変更、キャンセル、承認・却下等ができます。また、予約・利用不可の確認、新規登録、変更も可能です。

予約確認、登録、編集
・権限を持つ担当者の予約が確認できます。1つの予約に複数人の担当者が登録されている場合、権限を持っていない担当者名も含めて表示されます。

・権限を持っていない担当者のみが登録されている予約は確認、登録、編集ができません。

・権限を持つ担当者が登録されているメニューについて、予約登録および編集ができます。権限を持っていない担当者が含まれる場合でも可能です。
※「基本情報設定」の担当者として登録されていないメニューの場合、予約の確認のみ可能となり、編集はできません。

予約・利用不可情報の登録、編集
・権限を持つ担当者が対象の予約・利用不可情報について、確認ができます。複数人の担当者が対象の予約・利用不可情報は、権限を持っていない担当者名も含めて表示されます。

・権限を持っていない担当者のみが対象の予約・利用不可情報については、確認ができません。

・権限を持つ担当者のみが登録されている予約・利用不可情報は、編集が可能です。権限を持っていない担当者が含まれる場合は、編集ができません。

稼働状況の確認
*スタッフ指名タイプ、スクールタイプ、イベントタイプのみ

〈スタッフ指名タイプの場合〉
・権限を持つ担当者が登録されている日程について、稼働状況が確認できます。
・権限を持っていない担当者は表示されません。

〈スクールタイプ、イベントタイプの場合〉
・権限を持つ担当者が登録されている日程について、稼働状況が確認できます。複数人の担当者が登録されている場合、権限を持っていない担当者名も含めて表示されます。

・権限を持っていない担当者のみが登録されている日程は、稼働状況の確認ができません。

・権限を持つ担当者のみが登録されている日程について、稼働状況の編集が可能です。権限を持っていない担当者が含まれる場合は、編集ができません。

加えて、スタッフ指名タイプでは、担当者設定の権限を任意で付与できます。権限は以下の3種です。

*¹スイートプラン以上、基本設定＞担当者登録＞シフト情報＞設定単位項目にて「日ごと」を選択している場合、シフト登録が可能です。

なお、サブ管理者登録時に指定した担当者によって、確認や編集等の範囲が限られる場合がございます。詳細は以下をご参照ください。

担当者を追加
*スタッフ指名タイプ
*担当者設定権限「登録・編集・閲覧」を付与された担当者のみ
・基本設定＞担当者登録＞担当者一覧画面にて、「担当者追加」ボタンが表示されます。
・「担当者追加」ボタンをクリックし、新規の担当者を登録することができます。
※担当者登録方法の詳細はこちらをご参照ください。

シフト登録［スイートプラン以上］
*スタッフ指名タイプ
*担当者設定権限「登録・編集・閲覧」、「編集・閲覧」を付与された担当者のみ
・基本設定＞担当者登録＞担当者一覧画面にて、権限を付与した担当者が表示されます。
・基本設定＞担当者登録＞シフト情報＞設定単位項目にて「日ごと」を選択している場合、表示された担当者のシフトを登録できます。
※シフト登録方法の詳細はこちらをご参照ください。
※基本設定＞担当者登録＞シフト一覧画面でもシフト登録ができます。詳細はこちらをご参照ください。

担当者編集
*スタッフ指名タイプ
*担当者設定権限「登録・編集・閲覧」、「編集・閲覧」を付与された担当者のみ
・基本設定＞担当者登録＞担当者一覧画面にて、権限を付与した担当者が表示されます。
・表示された担当者情報・シフト情報を編集できます。
※基本設定＞担当者登録＞シフト一覧画面でもシフト編集ができます。詳細はこちらをご参照ください。

担当者確認
*スタッフ指名タイプ
*担当者設定権限「登録・編集・閲覧」、「編集・閲覧」、「閲覧」を付与された担当者のみ
・基本設定＞担当者登録＞担当者一覧画面にて、権限を付与した担当者情報・シフト情報を閲覧できます。
※権限を持っていない担当者のシフトは、シフト一覧画面に表示されません。

他にも、スクールタイプ、イベントタイプでは、メニュー設定の権限を任意で付与できます。権限は以下の3種類です。

なお、サブ管理者登録時に指定した担当者によって、確認や編集等の範囲が限られる場合がございます。詳細は以下をご参照ください。

出欠情報の確認、登録、編集
*スクールタイプまたはイベントタイプかつ、メニューの開催形式が「複数回セット」かつ「出席管理」項目で「利用する」を設定している場合
・権限を持つ担当者が紐づく日程の、出欠情報が閲覧・登録・編集できます。

メニューの新規登録
*スクールタイプまたはイベントタイプ
*メニュー設定権限「登録及び編集」を付与された担当者のみ

団体クラス、個別クラスどちらの場合でも、基本情報設定および日程設定の登録をする際に、担当者を1名以上設定する必要があります。権限を持っていない担当者を設定することはできません。

メニュー登録＞基本情報設定の編集
*スクールまたはイベントタイプ
*メニュー設定権限「登録及び編集」、「編集」を付与された担当者のみ
・基本情報設定もしくは日程設定にて、権限を持つ担当者が登録されているメニューには、基本情報設定ボタンが表示されます。

・基本情報設定ボタンより編集が可能ですが、団体クラス、個別クラスどちらの場合でも、担当者を1名以上設定して編集を完了する必要があります。

・基本情報設定の編集が可能なメニューでも、権限を持っていない担当者名の情報は表示されません。

メニュー登録＞日程の追加、編集
*スクールまたはイベントタイプ
*メニュー設定権限「登録及び編集」、「編集」、「日程のみ」を付与された担当者のみ
・基本情報設定もしくは日程設定にて、権限を持つ担当者が登録されているメニューには、日程設定ボタンが表示されます。クリックすると、登録済みの日程一覧が表示されます。

・日程一覧にて、権限を持っていない担当者の日程は表示されません。

・当該日程に対して複数人の担当者が設定されている場合、担当者の欄に「担当者A 他〇名」と表示されます。権限を持っていない担当者名は表示されません。
※担当者が3人以上いる場合にも「他〇名」と表示されますが、権限を持つ担当者名については、編集アイコンから確認ができます。

・権限を持つ担当者のみが設定されている日程について、編集が可能です。権限を持っていない担当者が含まれる場合は、編集できません。

・団体クラス、個別クラスどちらの場合でも、担当者を1名以上設定して日程追加、編集を完了する必要があります。