リソース登録機能の概要について

リソース登録機能では、担当者および部屋・会場といった「リソース」を、「同時に受け付けられる件数」と合わせて設定します（「備品・設備」では在庫数を設定します）。［スイートプラン以上］

登録したリソースとメニューを紐づけると、下記のようなことが可能になります。

１．リソースの空き状況を考慮しながら予約受付可能
予約枠の定員数だけでなく、紐づけられている担当者や部屋・会場の空き状況も考慮した上で予約受付をするため、ダブルブッキングを防止できます。同一の担当者、部屋・会場を複数のメニューに紐づけることも可能です。

備品・設備の場合、予約と備品・設備を関連付けることで、予約と連動した備品・設備の在庫管理ができます。

2．各リソースの稼働状況の確認
管理画面左カラムの「管理」＞「予約管理」＞「稼働状況」＞稼働状況確認画面にて確認ができます。

3．特定の日程に対してリソースを変更する
管理画面左カラムの「設定」＞「基本設定」＞「メニュー登録」＞対象メニュ—の日程タブでカレンダー表示にすると、繰り返し登録や複数日程を選択して登録した日程の中から、特定の日程のみ担当者を変更したり、利用する部屋・会場を変更できます（備品・設備を除く）。

4．担当者の詳細設定
担当者の公開、指名制に関する設定ができます。

・「担当者の公開」を「非公開」にした場合、対象メニュー日程にどの担当者が割り振られているか、予約者からは分からなくなります。

※「非公開」を選択した場合でも、予約サイトトップページのサイドバーや、時間割形式の絞り込み条件の「担当者」には、対象担当者名が表示されます。これらに担当者名を表示したくない場合は、管理画面左カラムの「設定」＞「基本設定」＞「リソース登録」＞担当者登録タブ内、対象担当者の「設定」＞「担当者の公開設定」項目で、「非公開」を選択してください。

・クラスの種類が「個別クラス」の場合、「予約者の担当者指名」を「可」とすると、指名制のメニューを作成できます。また、「担当者指名の必須」で、指名を必須とするか、任意とするかを設定します。任意とした場合、予約者は指名なしで予約することも可能になります（空いている担当者がランダムで割り振られます）。

実際にリソース登録をする方法については、下記マニュアルをご参照ください。
・リソース登録（担当者）
・リソース登録（部屋・会場）
・リソース登録（備品・設備）