予約申込を却下する
予約の受付方法を「承認制(管理者による承認)」で設定した場合、予約した時点では仮予約扱いとなります。管理画面から予約の却下をすると、予約を取下げます。
※ブロック中の顧客には、予約却下通知は送信されません。
操作方法
・予約申込一覧から却下する
・予約カレンダーから却下する
・予約一覧から却下する
・顧客の予約履歴から却下する
予約申込一覧から却下する
1.管理画面トップページの「予約承認」をクリックし、予約申込一覧画面に遷移します。
2.対象予約帯右側に表示される「NG」ボタンをクリックします。
複数の申し込みをまとめて却下する場合は、予約一覧左上のチェックボックスにチェックを入れ、画面左下「一括却下」ボタンをクリックします。
3.該当メニューが予約ごとに通知有無を選択する設定の場合、「却下します。」のポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]
4.(通知を送信する場合)予約者宛に送信する通知内容が表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、「確定する」ボタンをクリックし、却下を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。
予約カレンダーから却下する
1.管理画面左カラムの「管理」>「予約管理」>「予約確認」を選択し、予約カレンダータブに遷移します。
2.対象の予約枠をクリックし、予約詳細画面に遷移します。
スクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプの場合、対象日程の予約申込一覧画面に遷移しますので、該当の予約をクリックし、予約詳細画面に遷移します。
3.対象予約の「NG」ボタン(「却下する」ボタン)をクリックします。
4.該当メニューが予約ごとに通知有無を選択する設定の場合、「却下します。」のポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]
5.(通知を送信する場合)予約者宛に送信する通知内容が表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、「確定する」ボタンをクリックし、却下を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。
予約一覧画面から却下する
1.管理画面左カラムの「管理」>「予約管理」>「予約確認」を選択し、予約リストタブに遷移します。
2.画面上部の検索ボックスで、メニュー名や日時、フリーワード(氏名、予約番号、電話番号、会員番号、会社・組織名)等で絞り込みを行います。
3.対象予約帯右側に表示される「NG」ボタンをクリックします。
複数の申し込みをまとめて却下する場合は、予約一覧左上のチェックボックスにチェックを入れ、画面左下「一括却下」ボタンをクリックします。
4.該当メニューが予約ごとに通知有無を選択する設定の場合、「却下します。」のポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]
5.(通知を送信する場合)予約者宛に送信する通知内容が表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、「確定する」ボタンをクリックし、却下を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。
顧客の予約履歴から却下する
1.管理画面左カラムの「管理」>「顧客管理」を選択し、顧客一覧画面に遷移します。
2.対象の顧客をクリックし、顧客詳細画面に遷移します。
3.「予約履歴」ブロック内、ステータスが「予約申込」の予約をクリックし、予約詳細画面に遷移します。
4.画面左の「却下する」ボタンをクリックします。
5.該当メニューが予約ごとに通知有無を選択する設定の場合、「却下します。」のポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]
6.(通知を送信する場合)予約者宛に送信する通知内容が表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、「確定する」ボタンをクリックすると完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックすると完了します。