予約申込を却下する

予約の受付方法を「承認制(管理者による承認)」で設定した場合、予約した時点では仮予約扱いとなります。管理画面から予約の却下をすると、予約を取下げます。

※ブロック中の顧客には、予約却下通知は送信されません。

 

操作方法
予約申込一覧から却下する
予約カレンダーから却下する
予約一覧から却下する
顧客の予約履歴から却下する

 

予約申込一覧から却下する
1.管理画面トップページの「予約承認」をクリックし、予約申込一覧画面に遷移します。

2.対象予約帯右側に表示されるcategory_20220913_3.pngボタン>「却下」ボタンをクリックします。
複数の申し込みをまとめて却下する場合は、予約一覧左上のチェックボックスにチェックを入れ、画面左下「一括却下」ボタンをクリックします。

3.該当メニューが「手動操作時の通知」を「予約ごとに決める」設定の場合、通知送信確認ポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]

4.(通知を送信する場合)予約却下ポップアップが表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、ポップアップ下部の「確定する」ボタンをクリックして、予約申込の却下通知送信を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。

 

予約カレンダーから却下する
1.管理画面左カラムより「管理」>「予約管理」>「予約確認」をクリックし、予約カレンダータブに遷移します。

2.対象の予約枠をクリックし、予約詳細画面に遷移します。
※削除予定(スクールタイプ、イベントタイプの場合、対象日程の予約申込一覧画面に遷移しますので、該当の予約をクリックし、予約詳細画面に遷移します。)

3.予約詳細画面右上の「状況変更」ボタン>「却下」ボタンをクリックします。

4.該当メニューが「手動操作時の通知」を「予約ごとに決める」設定の場合、通知送信確認ポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]

5.(通知を送信する場合)予約却下ポップアップが表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、ポップアップ下部の「確定する」ボタンをクリックして、予約申込の却下通知送信を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。


予約一覧画面から却下する
1.管理画面左カラムより「管理」>「予約管理」>「予約確認」をクリックし、予約リストタブに遷移します。

2.画面上部の検索ボックスで、メニュー名や日時、フリーワード(氏名、予約番号、電話番号、会員番号、会社・組織名)等で絞り込みを行います。

3.対象予約帯右側に表示される「…」ボタン>「却下」ボタンをクリックします。
複数の申し込みをまとめて却下する場合は、予約一覧左上のチェックボックスにチェックを入れ、画面左下「一括却下」ボタンをクリックします。

4.該当メニューが「手動操作時の通知」を「予約ごとに決める」設定の場合、通知送信確認ポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]

5.(通知を送信する場合)予約却下ポップアップが表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、ポップアップ下部の「確定する」ボタンをクリックして、予約申込の却下通知送信を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。

 

顧客の予約履歴から却下する
1.管理画面左カラムより「管理」>「顧客管理」をクリックし、顧客一覧画面に遷移します。

2.対象の顧客をクリックし、顧客詳細画面に遷移します。

3.「予約履歴」ブロック内、ステータスが「予約申込」の予約をクリックし、予約詳細画面に遷移します。

4.予約詳細画面右上の「状況変更」ボタン>「却下」を選択します。

5.該当メニューが「手動操作時の通知」を「予約ごとに決める」設定の場合、通知送信確認ポップアップが表示されますので、送信するかを選択します。[エンタープライズプラン以上]

6.(通知を送信する場合)予約却下ポップアップが表示されますので、文面を編集する場合はポップアップ右上の「編集する」より修正後、ポップアップ下部の「確定する」ボタンをクリックして、予約申込の却下通知送信を完了します。
(通知を送信しない場合)「却下する」ボタンをクリックし、却下を完了します。