管理画面から予約を確認する - スクールタイプ、イベントタイプ

受付した予約は、以下方法で確認ができます。また、予約情報の編集やキャンセルも可能です。

※支払方法が「事前カード決済」の場合、その予約情報は編集できません。対象予約を一度キャンセルし、再度顧客（予約者）にて予約を行う必要があります。
※エンタープライズプラン以上の場合、支払方法で「事前カード決済」を選択している際も、以下の項目は編集可能です。
【予約情報ブロック】
・担当者（スイートプラン以上）
・部屋・会場（スイートプラン以上）
・備品・設備（スイートプラン以上）※料金設定がない項目のみが対象
・オプションメニュー※料金設定がない項目のみが対象
・予約時アンケート
※予約時アンケートの「回答対象」を「同伴者」に設定している場合（スイートプラン以上）、同伴者の回答内容の編集も可能です。
【要望・メモブロック】
・管理者メモ（予約）
・シンプルアンケート
※支払方法が「事前カード決済」の場合、キャンセル時はキャンセルポリシーの設定内容に従って、キャンセル料を徴収します。なお、キャンセル料を徴収せずにキャンセルすることも可能です。詳細はこちらをご参照ください。

・予約カレンダーで確認する
・日程表で確認する
・予約一覧で確認する
・顧客別の予約履歴で確認する

※基本設定＞メニュー登録＞基本情報＞予約確定方法が「抽選制」のメニュー日程は、当選後に予約として確認できます。抽選前の申込を確認する場合は、以下別途マニュアルをご参照ください。
・抽選申込み・結果を確認する（管理画面）

予約カレンダーで確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」を選択し、予約カレンダータブに遷移します。

2．画面右上の歯車アイコンをクリックすると、表示設定ポップアップが表示されます。こちらで、予約カレンダーに表示する項目を設定することが可能です。
※予約不可情報をカレンダー上に表示したい場合は、表示設定ポップアップ内、「予約不可情報」項目にて「表示する」設定にする必要があります。表示項目の詳細についてはこちらをご参照ください。
※各予定の色は、基本設定＞メニュー登録＞基本情報設定＞「メニュー帯色」、「メニュー帯文字色」の内容が反映されます。
※予約不可登録は、灰色の帯色でカレンダーに表示されます。

3．画面右上の無題.png アイコンをクリックすると、検索ボックスが表示されます。こちらで、メニュー名や担当者等で絞り込むことが可能です。

4．表示設定ポップアップ内「団体クラスの表示」、「個別クラスの表示」（スイートプラン以上）項目で「日程単位」を選択している場合、カレンダー上に日程設定で登録したメニュー日程が表示されます。日程枠をクリックすると、予約一覧画面に遷移します。
※予約一覧画面では、画面右上の「…」ボタン＞「新規出力」もしくは「表示中の条件で出力」ボタンから、予約情報を一覧形式でCSVファイルとしてダウンロードすることが可能です。ゴールドプラン以上の場合、予約情報の出力項目を自由に選択・並び替えできます。ダウンロード時のファイルの形式は、「タブ区切り(UTF-16)」と「カンマ区切り(UTF-8)」から選択可能です。詳細はこちらをご覧ください。
※予約一覧画面では、基本設定＞メニュー登録＞基本情報画面内、「開催形式」項目にて「複数回セット」を選択しているメニューの予約の場合、「予約日時」項目に「日程」ボタンが表示されます。日程ボタンを押すと、セット登録したすべての日程がポップアップで表示されます。

表示設定ポップアップ内「団体クラスの表示」、「個別クラスの表示」（スイートプラン以上）項目で「予約単位」を選択している場合、カレンダー上に、入った予約が表示されます。予約枠をクリックすると、対象予約の詳細画面に遷移します。

5．予約一覧画面にて予約情報をクリックすると、予約詳細画面に遷移します。
※エンタープライズプラン以上の場合、予約詳細画面右上の「印刷」ボタン＞「予約票」から、予約詳細情報をPDFでダウンロードすることが可能です。詳細はこちらをご確認ください。
※予約時アンケート＞ファイル機能を利用している場合は、ファイル追加ボタンや「×」ボタン、「ダウンロード」ボタンよりファイル追加・削除・ダウンロードが可能です。削除・ダウンロード時に表示されるパスワード入力項目には、予約サイトのログインパスワードを入力して下さい。
※アップロードできるファイル形式は5MB以下のPDF、JPEG、JPG、PNGです。
※アップロードしたファイルは、予約時アンケート＞ファイル機能にて設定した「保管期限」の翌日に削除されます。

日程表で確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」を選択し、日程表タブに遷移します。

2．画面右上の無題.png アイコンをクリックすると、検索ボックスが表示されます。こちらで、メニュー名や予約確定方法等で絞り込むことが可能です。

3．「過去の日程」をクリックすると、過去日程の予約枠が確認できます。

4．対象の予約枠をクリックすると、該当の予約一覧が表示されます。キャンセルした予約の表示有無は、予約一覧左上のプルダウンで切り替え可能です。
※基本設定＞メニュー登録＞基本情報画面内、「開催形式」項目にて「複数回セット」を選択しているメニューでは、「日程」ボタンが表示されます。日程ボタンを押すと、セット登録したすべての日程がポップアップで表示されます。

予約一覧で確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「予約管理」＞「予約確認」を選択し、予約リストタブに遷移します。

2．画面上部の検索ボックスにて、メニュー名や日時、フリーワード（氏名、予約番号、電話番号、会員番号、会社・組織名）で絞り込むことが可能です。
※全ての予約一覧を表示する場合は、検索条件を指定せずに「検索する」ボタンをクリックします。
※予約一覧画面に「会社・組織名」を表示するには、別途設定が必要です。管理画面左カラムの「設定」＞高度な設定＞顧客・会員＞顧客・会員項目設定画面で、「会社・組織情報」にある「「氏名」の前に配置する」をチェックしてください。［ゴールドプラン以上］

3．該当の予約一覧が表示されます。
※現時点より過去日の予約は、背景・文字色ともにグレーで表示されます。
※基本設定＞メニュー登録＞基本情報画面内、「開催形式」項目にて「複数回セット」を選択しているメニューでは、「日程」ボタンが表示されます。日程ボタンを押すと、セット登録したすべての日程がポップアップで表示されます。
※予約キャンセル、もしくは承認制メニューの承認却下をした場合、日時問わず、背景は白色・文字色はグレーで表示されます。
※画面右上の「…」ボタン＞「新規出力」もしくは「表示中の条件で出力」ボタンから、予約情報を一覧形式でCSVファイルとしてダウンロードすることが可能です。ゴールドプラン以上の場合、予約情報の出力項目を自由に選択・並び替えできます。ダウンロード時のファイルの形式は、「タブ区切り(UTF-16)」と「カンマ区切り(UTF-8)」から選択可能です。詳細はこちらをご覧ください。

4．予約一覧画面にて予約情報をクリックすると、予約詳細画面に遷移します。
※エンタープライズプラン以上の場合、予約詳細画面右上の「印刷」ボタン＞「予約票」から、予約詳細情報をPDFでダウンロードすることが可能です。詳細はこちらをご確認ください。
※予約時アンケート＞ファイル機能を利用している場合は、ファイル追加ボタンや「×」ボタン、「ダウンロード」ボタンよりファイル追加・削除・ダウンロードが可能です。削除・ダウンロード時に表示されるパスワード入力項目には、予約サイトのログインパスワードを入力して下さい。
※アップロードできるファイル形式は5MB以下のPDF、JPEG、JPG、PNGです。
※アップロードしたファイルは、予約時アンケート＞ファイル機能にて設定した「保管期限」の翌日に削除されます。

顧客別の予約履歴で確認する
1．管理画面左カラムより「管理」＞「顧客管理」を選択し、顧客一覧画面に遷移します。

2．画面上部の絞り込みブロックにて、状況や登録日時、フリーワード（氏名、電話番号、メールアドレス、会社・組織名）で絞り込むことが可能です。
※顧客一覧画面に「会社・組織名」を表示するには、別途設定が必要です。高度な設定＞顧客項目設定画面で、「会社・組織情報」にある「「氏名」の前に配置する」をチェックしてください。［ゴールドプラン以上］

3．一覧から対象顧客をクリックします。

4．画面内左カラムの「予約履歴」をクリックすると、予約履歴ブロックに遷移し、予約の確認ができます。予約情報をクリックすると、予約詳細画面に遷移します。
※エンタープライズプラン以上の場合、予約詳細画面右上の「印刷」ボタン＞「予約票」から、予約詳細情報をPDFでダウンロードすることが可能です。詳細はこちらをご確認ください。
※予約時アンケート＞ファイル機能を利用している場合は、ファイル追加ボタンや「×」ボタン、「ダウンロード」ボタンよりファイル追加・削除・ダウンロードが可能です。削除・ダウンロード時に表示されるパスワード入力項目には、予約サイトのログインパスワードを入力して下さい。
※アップロードできるファイル形式は5MB以下のPDF、JPEG、JPG、PNGです。
※アップロードしたファイルは、予約時アンケート＞ファイル機能にて設定した「保管期限」の翌日に削除されます。

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