リソースの稼働状況を確認する

予約管理の「稼働状況確認」では、以下のような操作が可能です。

登録済みリソース(担当者、部屋・会場、備品・設備)の稼働状況の確認

当該日程に登録された担当者、部屋・会場の変更

予約・利用不可の確認、編集、削除

※本マニュアルはスクール・アクティビティタイプ、イベント・セミナータイプ向けとなります。
※リソースの稼働状況を確認する機能は、スイートプラン以上からご利用可能です。

 

稼働状況を確認する
1.管理画面の予約管理>稼働状況確認をクリックします。

2.「対象リソース」で、表示するリソースを選択します。
※サブ管理者で「担当者」権限の場合、「対象リソース」で部屋・会場、備品・設備を選択することは出来ません。

3.「抽出期間」で、表示する対象期間を設定します(期間は最大30日で入力してください)。

4.「表示する」ボタンをクリックすると、指定した条件で絞り込まれた内容が表示されます。
当該の稼働状況をクリックすると、日程とメニュー名、リソース名が表示されます。
※備品・設備の在庫数が不足している場合、備品・設備名と対象日程に「」が表示されます。

・団体クラスのメニュー
予約メニューに対してリソース(担当者、部屋・会場、備品・設備)を登録した時点で、稼働状況確認画面に表示されます。

・個別クラスのメニュー
予約メニューに対してリソースを登録した時点では、稼働状況確認画面に表示されません。リソースに予約が入った時点で表示されます。なお、予約申込(仮予約)でも、リソースに予約が入っている場合には、稼働状況確認画面に表示されます。

・予約・利用不可登録
稼働状況画面の「対象リソース」で指定したリソースに対して予約・利用不可登録がされている場合、該当の日時に予約・利用不可登録情報が表示されます。

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稼働状況から当該日程の担当者、部屋・会場を変更する
1.当該の稼働状況をクリック後、変更リンク(担当者を変更/部屋・会場を変更)をクリックします。

2.クリック後はポップアップ画面が表示され、「この日程のみ変更」もしくは「他の日程も変更」リンクが表示されますので、対象のリンクをクリックして変更を行ってください。
※備品・設備については、稼働状況画面から変更できません。

・この日程のみ変更
クリックすると、対象日程に限ったリソース編集ができます。編集後、「変更を保存」ボタンをクリックして変更を完了します。
※サブ管理者で、メニュー設定の権限を付与されていない「担当者」、「メンバー」の場合、団体クラスのメニュー日程に「この日程のみ変更」リンクは表示されません。

・他の日程も変更
団体クラスのメニュー日程で表示されます。
クリックすると、メニュー登録の日程編集画面に遷移します。編集後、「確定する」ボタンをクリックして変更を完了します。
※サブ管理者の権限の「運営者」、メニュー設定の権限を付与されていない「担当者」、「メンバー」の場合、全てのメニュー日程で「他の日程も変更」リンクは表示されません。
※「この日程のみ変更」リンクから変更済みの日程、もしくは繰り返し登録をしていない日程についても、「他の日程も変更」リンクは表示されません

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稼働状況画面から予約・利用不可の確認、編集、削除をする
1.当該の予約・利用不可情報をクリックすると、日程と対象リソース名が表示されます。

2.「不可登録を変更」をクリックすると、予約・利用不可登録の詳細情報の確認ができます。

3.編集する場合は「編集する」ボタン、削除する場合は「削除する」ボタンをクリックして操作を行います。
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