顧客情報をダウンロードする
管理画面の「顧客管理」で、顧客情報をCSVファイルでダウンロードできます。[ゴールドプラン以上]
また、絞り込み検索をして表示された顧客一覧の情報のみをダウンロードすることも可能です。
※施設予約タイプの場合は以下をご参照ください。
顧客情報をダウンロードする(施設予約タイプ)
顧客情報のダウンロード方法
1.管理画面の「顧客管理」をクリックすると、顧客一覧画面に遷移します。
2.絞り込み検索を行う場合は、画面右上のダウンロードボタンの下にある「詳細絞り込み」をクリックして条件を指定します。検索するボタンをクリックすると、該当顧客の一覧が表示されます。絞り込み検索の詳細は、本マニュアルの〈絞り込み検索をする場合〉をご参照ください。
3.「ダウンロード」ボタンをクリックすると、CSVファイルの作成依頼受付完了のポップアップが表示されます。
4.CSVファイルの作成が完了すると、作成完了お知らせ通知メールが届きます。本文のURLをクリックすると、ファイルダウンロード画面に遷移します。
5.ファイルダウンロード画面の「ダウンロード」ボタンをクリックして、依頼したCSVファイルのダウンロードを完了します。
※作成されたダウンロードファイルは、24時間後にサーバから自動的に削除されます。
※ダウンロード件数が多い場合、エラーになることがあります。ファイル一覧に「ファイル作成エラー」と表示された際には、ダウンロード対象件数を絞り込み、再度ダウンロードをお試しください。
〈絞り込み検索をする場合〉
右上の「詳細絞り込み」をクリックすると、絞り込む条件を指定できます、条件を選択後、「検索する」ボタンをクリックすると、該当の顧客一覧が表示されます。
※画像クリックで拡大画像が表示されます。
①会員/非会員※独自会員機能設定時のみ
独自会員もしくは非会員の絞り込みができます。
独自会員は、顧客一覧に黄色い人型アイコンが表示されます。
②月額プラン契約顧客
月額プラン契約中の顧客の絞り込み検索ができます。
月額プラン契約顧客は、顧客一覧に緑色のアイコンが表示されます。
③初回顧客(来店1回)/リピート顧客(来店3回以上)/休眠顧客(最終来店日から3ヶ月以上経過)
来店・来場(チェックイン)処理が必要です。来店・来場(チェックイン)処理した予約について、来店回数や時期で検索可能です。
※レゼルバペイメントをご利用の場合は、フリープランから来店回数基準の絞り込み検索ができます。
レゼルバペイメント未利用の場合には、シルバープラン以上で可能です。
④登録日時
顧客の新規登録日時で絞り込み検索ができます。
⑤フリーワード検索
氏名やメールアドレス、電話番号、会員番号、会社・組織名で絞り込み検索ができます。
※顧客一覧画面に「会社・組織名」を表示するには、別途設定が必要です。高度な設定>顧客項目設定画面で、「会社・組織情報」にある「「氏名」の前に配置する」をチェックしてください。[ゴールドプラン以上]
⑥リスト取込み/ダウンロード ボタン
・「リスト取込み」ボタン
CSVファイルで顧客情報の一括登録が可能です。詳細はこちら
・「ダウンロード」ボタン[ゴールドプラン以上]
CSVファイルで顧客情報のダウンロードが可能です。絞り込み検索後の顧客一覧をダウンロードすることもできます。